五、原始憑證的審核內(nèi)容(比較重要)
在會計核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實性
真實性的審核包括:憑證日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審核權限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。
6.原始憑證的及時性
(二)經(jīng)審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒錯)
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經(jīng)辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);(錯誤不嚴重)
3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。(錯誤嚴重)
【例題8·單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是( )。
A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章
B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序
C.憑證是否符合有關計劃和預算
D.會計科目使用是否正確
[答案]D
[解析]原始憑證的審核內(nèi)容:審核原始憑證的真實性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章),審核原始憑證的合法性(符合有關的審核程序),審核原始憑證的合理性(符合有關的計劃和預算),審核原始憑證的完整性,審核原始憑證的正確性,審核原始憑證的及時性。原始憑證不涉及會計科目的使用。
【例題9·多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括:審核原始憑證( )等方面。
A.真實性
B.合法性、合理性
C.正確性、及時性
D.完整性
[答案]ABCD
【例題10·單選題】會計機構和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支,應當( )。
A.不予接受
B.予以退回
C.予以糾正
D.不予接受,并向單位負責人報告
[答案]D
六、原始憑證的錯誤更正(填制要求的第六條)
為明確相關人員的經(jīng)濟責任,防止利用原始憑證進行舞弊,《會計法》規(guī)定:
第一,原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改原始憑證即為無效憑證,不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
第二,原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由開具單位重開更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應由原始憑證開具單位進行。
第三,原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
第四,原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
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