(三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異?梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領料單,地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借費單、工資費用分配表等。
【例題3·單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類,屬于原始憑證中的( )。
A.一次憑證
B.累計憑證
C.匯總憑證
D.專用憑證
[答案]C
三、原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.原始憑證的名稱(如,北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無
4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
5.填制單位簽章(紅章,代表開據(jù)單位);——記賬憑證無
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
【例題4·多選題】下列項目中,不屬于原始憑證的有( )。
A.經(jīng)濟合同
B.轉(zhuǎn)賬憑證
C.銀行對賬單
D.借款單
[答案]ABC
四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
、傩懡痤~用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。
ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白;
、)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“—”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”;
、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫;
、)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
ⅱ)大寫金額到元為止的,后面要寫“整”或“正”字;到角為止的,可以寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l008.00,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正,重要)
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例題5·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字,正確的有( )。
A.金額數(shù)字一律填寫到角分
B.無角分的,角位和分位可寫“00”或者符號“—”
C.有角無分的,分位應當寫“0”
D.有角無分的,分位也可以用符號“—”代替
[答案]ABC
【例題6·多選題】對原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法有( )。
A.由出具單位重開或更正
B.由本單位的會計人員代為更正
C.金額發(fā)生錯誤的,可由出具單位在原始憑證上更正
D.金額發(fā)生錯誤的,應當由出具單位重開
[答案]AD
【例題7·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )
[答案]×
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