【例6】現(xiàn)在假定大華公司2007年5月有關(guān)賬戶的期初余額如表2所示,根據(jù)表2和前述9筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),可編制如表3的余額試算平衡表。
表2 大華公司有關(guān)賬戶5月份期初余額
2007年5月31日
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期初余額 |
期末余額 | ||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 |
200000 |
80000 |
50000 |
20000 |
合 計 |
660000 |
660000 |
640000 |
640000 |
表3 余額試算平衡表
2007年5月31日
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期初余額 |
期末余額 | ||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 |
200000 |
80000 |
50000 |
20000 |
合 計 |
660000 |
660000 |
640000 |
640000 |
余額試算平衡是通過編制試算平衡表進行,具體格式如表4-4所示
表4 試算平衡表
2007年5月31日
會計科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 | ||||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | ||
銀行存款原材料 |
200000 |
80000 |
80000 |
230000 |
60000 |
20000 | |
合 計 |
660000 |
660000 |
580000 |
580000 |
660000 |
660000 | |
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在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點:
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。如有遺漏的話,就可能會造成期初或期末借方余額合計與貸方余額合計不相等的情況發(fā)生。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,就說明賬戶記錄肯定有錯誤。
(3)如果試算平衡表經(jīng)過試算都是平衡的,也不能說明賬戶記錄就絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
①漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時減少,借貸仍然平衡;
、谥赜浤稠椊(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時增加,借貸仍然平衡;
、勰稠椊(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
、苣稠椊(jīng)濟業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;等等。
注:試算平衡表只能檢查部分數(shù)字性的錯誤,文字性的錯誤檢查不出來。
因此,在編制試算平衡表之前,一定要認真核對有關(guān)賬戶記錄,避免出現(xiàn)上述問題。
【例7·單選題】下列錯誤中能通過試算平衡查找的有()。
A.某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)重復記賬
B.某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)未記賬
C.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸方向顛倒
D.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸金額不相等
[答案]D
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