【案例二】考核:檔案銷毀+不相容職務(wù)+違法行為
2008年1月,某機械制造廠發(fā)生如下事項:
(1)5日,該廠會計科同檔案科銷毀了一批保管期限已滿的會計檔案,未編造會計檔案銷毀清冊,也未報經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀后未履行任何手續(xù)。
(2)16日,該廠會計人員鄭某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)兩個星期,會計科長指定出納王某兼管鄭某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)該廠2007年度虧損50萬元。20日,會計科長張明授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調(diào)整企業(yè)的財務(wù)會計報告,將本年度利潤調(diào)整為盈利60萬元,并將調(diào)整后的企業(yè)財務(wù)會計報告經(jīng)廠長及有關(guān)人員簽名、蓋章后向有關(guān)單位報送。
要求:根據(jù)以上事實,回答下列問題:
(1)該機械廠會計科會同檔案科銷毀保管期滿的會計檔案在程序上是否符合規(guī)定?為什么?
[答案]不符合規(guī)定。會計檔案保管期滿需要銷毀的,需編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見同意后方可銷毀,銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章,并將監(jiān)銷情況報告單位負(fù)責(zé)人。
(2)出納王某臨時兼管鄭某的債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作是否符合規(guī)定?
[答案]不符合規(guī)定。(出納人員不得兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作)。
(3)會計人員鄭某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)兩個星期,是否需要辦理會計工作交接手續(xù)?
[答案]需要辦理會計工作交接手續(xù)。
(4)該機械廠廠長對會計科長張明授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調(diào)整企業(yè)財務(wù)會計報告的行為是否承擔(dān)法律責(zé)任?為什么?
[答案]應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)我國《會計法》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。