2011湖北會計從業(yè)資格《會計基礎》學習筆記(11)

　　三、記賬憑證的基本內容(想象一張通用記賬憑證;與原始憑證區(qū)分)

　　1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應及時填制，但一般稍后于原始憑證的填制。

　　3.記賬憑證的編號。企業(yè)既可以按收款、付款、轉賬三類業(yè)務分別編號，也可以細分為現收、現付、銀收、銀付、轉賬五類分別編號。如果一筆經濟業(yè)務，需要填列多張記賬憑證，可采用“分數編號法”。

　　4.經濟業(yè)務事項的內容摘要。

　　5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向�！紤{證無

　　6.經濟業(yè)務事項的金額。

　　7.記賬標記�！紤{證無

　　8.所附原始憑證張數。

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　四、記賬憑證的編制要求

　　(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　例如，一筆經濟業(yè)務需編制四張轉賬憑證，該轉賬憑證的順序號為第8號，則這筆業(yè)務可編制轉字第 號，第 號，第 號和第 號四張憑證。

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　【例題1•多選題】記賬憑證可以根據( )編制。

　　A.一張原始憑證 B.若干張原始憑證匯總

　　C.原始憑證匯總表 D.明細賬

　　[答案]ABC

　　5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位

　　6. 記賬憑證的更正

　　(1)填制時(未入賬)——應當重新填制。

　　(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正

　　①在當年內發(fā)現填寫錯誤時

　�、�)金額以外有錯——先用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　�、�)如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤。也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證：

　　調增金額用藍字、調減金額用紅字。

　�、诎l(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的——應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　【例題2•判斷題】發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤，應先用紅字沖銷，然后用藍字填制一張更正的記賬憑證。( )

　　[答案]×

　　【例題3•多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須符合( )要求。

　　A.如有空行，應當在空行處劃線注銷

　　B.發(fā)生錯誤應該按規(guī)定的方法更正

　　C.必須連續(xù)編號

　　D.除另有規(guī)定外，應該有附件并注明附件張數

　　[答案]ABCD

　　【例題4•單選題】某會計人員在審核記賬憑證時，發(fā)現誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應采用( )改正。

　　A.重新編制記賬憑證

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法

　　D.沖賬法

　　[答案]A

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