第 1 頁(yè):第一章 會(huì)計(jì)電算化概述 |
第 2 頁(yè):第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境 |
第 6 頁(yè):第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求 |
第 8 頁(yè):第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求 |
第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求
一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程
電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中,單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類(lèi)型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色:
(1)記賬是一個(gè)功能按鍵,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;
(2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;
(3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表
手工會(huì)計(jì)核算流程中,結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié),工作量大且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中,通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。
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