(三)按外型特征分類(lèi)
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶(hù)預(yù)留賬頁(yè)。這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁(yè)賬;铐(yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
這類(lèi)賬簿優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽取不需要的賬頁(yè),可根據(jù)需要增減賬頁(yè),便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。
通常各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
3.卡片賬?ㄆ~是將賬戶(hù)所需格式印刷在硬卡上。
嚴(yán)格說(shuō),卡片賬也是一種活頁(yè)賬。
在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
總結(jié):會(huì)計(jì)賬簿的總體分類(lèi)情況及適用范圍
1.按用途分類(lèi):
(1)序時(shí)賬簿
、倨胀ㄈ沼涃~
、谔胤N日記賬:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(2)分類(lèi)賬簿
、倏偡诸(lèi)賬簿
、诿骷(xì)分類(lèi)賬簿
(3)備查賬簿:租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等;
2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)
(1)兩欄式:普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬
(2)三欄式:各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬
(3)多欄式:收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬
(4)數(shù)量金額式:原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬
3.按外形特征分類(lèi)
(1)訂本賬:總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁(yè)賬:各種明細(xì)分類(lèi)賬
(3)卡片賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬