二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。(綜合題)
【例題•判斷題】若有特殊需要，經(jīng)本位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案可以外借、查閱或復(fù)制。( )。
[答案]×
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
永久：包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
【例題•多選題】下列會(huì)計(jì)檔案屬于永久保管的有( )。
A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
D.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
[答案]ABD
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期限從會(huì)計(jì)檔案裝訂結(jié)束的第二天算起。( )。
[答案]×
【例題•單選題】會(huì)計(jì)檔案的定期保管有( )。
A.1年、3年、10年、15年、25年
B.5年、10年、15年、20年、25年
C.3年、5年、10年、15年、25年
D.3年、5年、10年、15年、20年
[答案]C
【例題•判斷題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。( )
[答案]對(duì)
【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)的原始憑證和總賬這類會(huì)計(jì)檔案的保管期限是( )。
A.5年
B.l0年
C.15年
D.20年
[答案]C
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