二、會計賬簿
(一)依法建賬
《會計法》第三條 各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。
《會計法》第三十六條 不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
1.“法”(判斷)
既包括《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律和行政法規(guī)。如《稅收征收管理法》《公司法》。(多選)
2.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實行代理記賬。
《會計法》第五十一條規(guī)定:個體工商戶會計管理的具體辦法,由國務(wù)院財政部門根據(jù)本法的原則另行規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。
《稅收征收管理法實施細(xì)則》規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。
【例題•單選題】從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起( )內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。
A.5日
B.10日
C.15日
D.20日
[答案]C
【例題•判斷題】國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、其他組織和公民個人,都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算。( )
[答案]錯
(二)各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會計賬簿
根據(jù)規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會計賬簿包括:
1.總賬?傎~使用訂本賬。
2.明細(xì)賬。明細(xì)賬一般采用活頁式。
3.日記賬。日記賬是一種特殊的序時明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬采用訂本式。
4.其他輔助賬簿。
其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘查詢而設(shè)置的。在實際會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
【例題•多選題】下列屬于會計賬簿的有( )。
A.總分類賬
B.明細(xì)賬
C.日記賬
D.其他輔助賬簿
[答案]ABCD
(三)會計賬簿登記的基本要求
1.必須依據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記會計賬簿
2.登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行
主要包括:會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正、應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
4.單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,嚴(yán)謹(jǐn)私設(shè)會計賬簿登記、核算。
(四)賬目核對的具體規(guī)定
會計賬簿的核對,又稱為對賬,是指在結(jié)賬前,將賬簿記錄與貨幣資金、往來結(jié)算、財產(chǎn)物資等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符和賬表相符。
1. 賬證核對
賬證核對是指賬簿記錄同記賬憑證及其所附的原始憑證核對。賬證核對在日常記賬過程中就應(yīng)進(jìn)行,以便及時發(fā)現(xiàn)錯賬進(jìn)行更正。這是保證賬賬相符、賬實相符的基礎(chǔ)。
2. 賬賬核對
賬賬核對是指各種賬簿之間的相關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。其核對內(nèi)容主要包括:
(1)總分類賬各賬戶本期借方發(fā)生額合計與貸方余額合計是否相等;
(2)總分類賬各賬戶借方余額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符;
(3)核對各種明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬的本期發(fā)生額及期末余額同總分類賬中有關(guān)賬戶的余額是否相等。以上核對工作一般通過編制總分類賬戶發(fā)生額及余額表和明細(xì)賬戶發(fā)生額及余額表進(jìn)行。
3. 賬實核對
賬實核對是指將賬面結(jié)存數(shù)同財產(chǎn)物資、款項等的實際結(jié)存數(shù)核對。這種核對是通過財產(chǎn)清查進(jìn)行的。內(nèi)容包括:
(1)銀行存款日記賬的余額同開戶銀行送來的對賬單核對相符。
(2)現(xiàn)金日記賬的余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對相符。
(3)財產(chǎn)物資明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)量與其實存數(shù)量核對相符。
4.賬表相對,是對河會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容是否相符,主要將會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。