2010會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》筆記整理(6)

　　【例9】在實際工作中，規(guī)模小，業(yè)務(wù)簡單的單位，為了簡化會計核算工作，可以使用一種統(tǒng)一格式的憑證是( )。

　　A.轉(zhuǎn)賬憑證

　　B.專用憑證

　　C.匯總記賬憑證

　　D.通用記賬憑證

　　[答案]D

　　(二)按照填列方式分類

　　1.記賬憑證按其填制方法，可分為復(fù)式憑證和單式憑證兩種。

　　(1)復(fù)式憑證

　　復(fù)式憑證亦稱多項記賬憑證。

　　特征：將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。

　　它是實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。

　　優(yōu)缺點：復(fù)式憑證全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性，但不便于會計崗位上的分工記賬。

　　(2)單式憑證

　　單式憑證亦稱單項記賬憑證。

　　特征：每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額。

　　填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式憑證。

　　優(yōu)缺點：單式憑證反映內(nèi)容單一，便于分工記賬，便于按會計科目匯總，但一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。

　　三、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　1.記賬憑證的名稱。

　　2.填制記賬憑證的日期。

　　3.記賬憑證的編號。

　　4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。

　　5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向。

　　6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。

　　7.記賬標記。

　　8.所列原始憑證張數(shù)。

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

　　四、記賬憑證的編制要求

　　(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。

　　一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

　　例如，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第8 號，第8 號，第8 號和第8 號四張憑證。每月最后一張記賬憑證的編號旁邊可加注 “全”字，以防憑證發(fā)生散失。

　　【例10】下列關(guān)于記賬憑證的編號，做法正確的有( )。

　　A.企業(yè)按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類編號

　　B.企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號

　　C.企業(yè)按現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類編號

　　D.一項業(yè)務(wù)需使用若干張憑證時，采用分數(shù)編號法編號

　　[答案]ABCD

　　3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。

　　4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　【例11】下列( )的記賬憑證必須附有原始憑證。

　　A.結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶

　　B.涉及債權(quán)債務(wù)往來業(yè)務(wù)

　　C.更正錯誤

　　D.用于結(jié)賬

　　[答案]B

　　所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。

　　一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。

　　原始憑證分割單

　　憑證名稱 填制日期 填制單位 受票單位 業(yè)務(wù)內(nèi)容 金 額

　　分割票據(jù)單位 　　 分攤的費用

　　受票單位蓋章 　　 分割票據(jù)單位蓋章

　　經(jīng)辦人 　　 經(jīng)辦人

　　備注

　　填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　　如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。

　　發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。