五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實(shí)性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時(shí)性
【例8】(單)下列各項(xiàng)中,不屬于原始憑證真實(shí)性審核的內(nèi)容是( )。
A.憑證日期是否真實(shí)
B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)
C.數(shù)據(jù)是否真實(shí)
D.項(xiàng)目是否齊全
[答案]D
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者之間存在著以下差別:
1.原始憑證一般由經(jīng)辦人員填制,但也有少部分由會(huì)計(jì)人員填制,而記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理編制;
4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容分類
記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
1.收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。其格式見表6—6。
表6—6 收款憑證
借方科目 年 月 日 收字第 號(hào)
貸方科目 金額 附
件
一
張
摘 要 一級(jí)科目 二級(jí)或明細(xì)科目 記賬
合 計(jì)
會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 審核 制單
2.付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。付款憑證的格式見表6—7。
表6—7 付款憑證
貸方科目 年 月 日 付字第 號(hào)
借方科目 金額 附
件
一
張
摘 要 一級(jí)科目 二級(jí)或明細(xì)科目 記賬
合 計(jì)
會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 審核 制單
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證(記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))。
會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專用憑證。其格式見表6—8。
表6—8 轉(zhuǎn)賬憑證
年 月 日 轉(zhuǎn)字第 號(hào)
會(huì)計(jì)科目 貸方金額 附
件
一
張
摘 要 一級(jí)科目 二級(jí)或明細(xì)科目 記賬 借方金額
合 計(jì)
會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 制單
將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種,此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用,適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡(jiǎn)化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑江是指對(duì)全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào),在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。