第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
(一)查明差異性質(zhì),分析原因,提出處理建議
一般來說,個(gè)人原因造成的損失,應(yīng)由個(gè)人賠償;因管理不善原因造成的損失,應(yīng)作為企業(yè)“管理費(fèi)用”入賬;因自然災(zāi)害造成的非常損失,列入企業(yè)的“營業(yè)外支出”。
(二)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理長期拖欠的各項(xiàng)往來款項(xiàng)。
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度
(四)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符
企業(yè)會(huì)計(jì)人員對財(cái)產(chǎn)清查后賬實(shí)不符的項(xiàng)目,會(huì)計(jì)部門有權(quán)處理的,要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;對會(huì)計(jì)部門無權(quán)處理的,先放入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,先保證賬實(shí)相符,再報(bào)上級部門批準(zhǔn),待批準(zhǔn)后,再做進(jìn)一步會(huì)計(jì)處理。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理(分審批前和審批后)
(一)審批之前的處理
為了核算和監(jiān)督企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中查明的財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損情況以及處理結(jié)果,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。該賬戶借方登記待處理財(cái)產(chǎn)物資的盤虧和毀損數(shù)以及盤盈財(cái)產(chǎn)批準(zhǔn)后的轉(zhuǎn)銷數(shù);貸方登記待處理財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)以及盤虧、毀損財(cái)產(chǎn)批準(zhǔn)后的轉(zhuǎn)銷數(shù)。余額如在借方,表示尚待處理財(cái)產(chǎn)盤虧數(shù)大于盤盈數(shù)的差額;余額如在貸方,表示尚待處理的財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)大于盤虧數(shù)的差額。該賬戶還應(yīng)下設(shè)“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”和“待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。
下面舉例說明財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理:
【例題17】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,盤盈甲材料6噸,價(jià)值1 420元。
『正確答案』
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“實(shí)存賬存對比表”的記錄,編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:原材料——甲材料 l 420
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 420
【例題18】在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存的丙材料實(shí)際庫存較賬面結(jié)存短缺900元。
『正確答案』
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實(shí)存對比表”記錄,先調(diào)整賬面余額,編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 900
貸:原材料 900
如果屬于定額范圍內(nèi)的自然損耗,會(huì)計(jì)部門可以直接處理,不必報(bào)批,編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用 900
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 900
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