2010年會計證考試《會計基礎(chǔ)》重點知識講解(11)

　　會計基礎(chǔ)知識重點講解-錯賬更正方法

　　(主要注意適用范圍)

　　如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　注：記賬規(guī)則中規(guī)定，書寫一般只占格距的1/2。

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。

　　適用范圍通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

　　注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

　　2.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　三、補充登記法

　　適用范圍：補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，所采用的一種更正方法。

　　具體更正方法是：按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　總結(jié)：會計賬簿錯誤更正

　　1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法

　　2.記賬憑證錯誤導(dǎo)致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟)

　　(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法