四、對審核記賬憑證功能的相關(guān)要求
1、會計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但為登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)進(jìn)行修改的功能;
2、對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改;
3、對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制;
4、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號“-”表示;
5、采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn);
6、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
五、對需要輸入原始憑證的功能要求
六、對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求
【練習(xí)題】
1、計(jì)算機(jī)環(huán)境下,財(cái)務(wù)處理分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),從輸入憑證到輸出賬表,機(jī)內(nèi)所有處理工作基本都由計(jì)算機(jī)自動完成,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是(A)。
A.數(shù)據(jù)輸入 B.數(shù)據(jù)管理 C.數(shù)據(jù)傳遞 D.數(shù)據(jù)輸出
2、會計(jì)核算軟件應(yīng)具備初始化功能,其中初始化的內(nèi)容包括(ABCD)。
A.建立會計(jì)科目體系 B.往來未達(dá)賬項(xiàng)
C.固定資產(chǎn)折舊方法等會計(jì)核算方法的選定
D.操作人員姓名、權(quán)限、密碼等崗位分工情況的設(shè)定
3、會計(jì)核算軟件中,會計(jì)數(shù)據(jù)輸入應(yīng)主要適用下列(BCD)方法。
A.掃描輸入 B.利用鍵盤手工輸入資料 C.讀入軟盤數(shù)據(jù) D.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸資料
4、會計(jì)核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時,必須輸入操作人員崗位分工情況,但為了保密,可以不輸入操作密碼。( )(判斷)
答案:×。會計(jì)核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時,必須輸入操作人員崗位分工情況和相應(yīng)的初始密碼,從而達(dá)到保密的目的。
5、對會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證經(jīng)審核登賬后不得進(jìn)行修改。( )(判斷)
答案:√。無論什么性質(zhì)的記賬憑證,一旦經(jīng)過審核和登賬之后,均不得進(jìn)行修改。
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