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2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化重要考點(diǎn)及同步練習(xí)

  第三節(jié) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

  【學(xué)習(xí)目的與要求】

  通過本節(jié)的學(xué)習(xí),要求了解會(huì)計(jì)核算軟件中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入功能方面的具體要求

  【內(nèi)容講解】

  一、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能

  1、輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;

  2、輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);

  3、選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;

  4、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;

  5、輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

  6、提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn);

  7、會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  二、會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

  會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。

  三、對(duì)輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求

  1、應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

  2、對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。

  3、下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能:

 、僬谳斎氲挠涃~憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);

 、谝跃幪(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;

  ③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

 、苷谳斎氲挠涃~憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

 、菡谳斎氲氖湛顟{證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

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