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會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化考試》大綱

  三、會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

  會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位,一般可分為以下基本崗位:

 。1)電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

 。2)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

  (3)審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認(rèn)。

 。4)電算維護。負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

 。5)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

 。6)數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由主管會計兼任。

  上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

  會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

  四、計算機替代手工記賬的基本要求

 。1)配有適用的會計軟件,并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運行安全可靠。

 。2)配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

 。3)配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

 。4)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

  五、會計電算化檔案的基本要求

  (1)采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。

  (2)會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

 。3)系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。

 。4)會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。

 。5)對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點。

 。6)對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

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