。ǘ┤粘Y~務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。
(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí),應(yīng)首先選擇憑證類型,輸入制單日期,憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào);然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等,其中,會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后,要保存已錄入憑證。
。2)記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改。
。3)憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。
。4)記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件,查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
。5)憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。
(6)記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改,如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。
(7)賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后,輸入一定的條件進(jìn)行查詢,查詢的結(jié)果可以屏幕顯示,也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括:明細(xì)賬、總賬、日記賬等。
。ㄈ┙Y(jié)賬
在會(huì)計(jì)期末,對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證,則不允許結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬,下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。
。ㄋ模┚幹茣(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí),也存在報(bào)表初始化的問(wèn)題。所謂報(bào)表初始化,就是新建報(bào)表,定義報(bào)表格式,設(shè)置報(bào)表參數(shù),定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報(bào)表初始化后,報(bào)表的日常使用主要有:報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。
三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求
。ㄒ唬⿷(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊的基本操作
1.初始設(shè)置操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括:往來(lái)單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。
2.日常使用操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括:收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、生成打印應(yīng)收賬款催款單/應(yīng)付賬款付款提示、賬齡分析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。
。ǘ┕べY核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
工資核算模塊初始設(shè)置操作要求包括:部門定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括:工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。
(三)固定資產(chǎn)核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括:固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
固定資產(chǎn)核算模塊日常使用操作要求包括:固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。
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