第一章 會計電算化概述
一、會計電算化
(一)會計電算化的概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
(二)會計電算化的作用
。1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度;
。2)提高經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎;
。3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。
(三)會計電算化的管理體制
我國會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作,各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結合本單位具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務是:制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓。
二、會計核算軟件
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會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。
企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會計核算軟件范疇。
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會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),供本單位使用的會計核算軟件。
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會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。
會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起,構成完整的會計核算系統(tǒng)。
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