三、商業(yè)信息的分類
分類標(biāo)準(zhǔn)
(一)來源不同的商業(yè)信息
按商業(yè)信息的來源不同,可分為外部信息和內(nèi)部信息。
1.外部信息
包括政策、法律法規(guī)、外部環(huán)境、科技發(fā)展、金融市場、證券市場、市場調(diào)查等企業(yè)外部信息。
2.內(nèi)部信息
包括顧客需求、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、員工管理、合作伙伴、經(jīng)營決策等企業(yè)內(nèi)部信息。
(二)管理層次不同的商業(yè)信息
1.操作層信息:也稱作業(yè)層信息,商品流通企業(yè)的基層產(chǎn)生的信息。如柜臺班組、采購組、庫存組等等產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這些非;A(chǔ)的數(shù)據(jù),加工后的數(shù)據(jù)代表更高一級的信息,主要有兩個(gè)流向:一是反饋于受控體,即作業(yè)層本身,成為操作層新的信息來源;二是往前走,進(jìn)入下一個(gè)信息處理環(huán)節(jié),即管理層,成為管理層信息處理的依據(jù)。
2.管理層信息:也稱控制層信息。企業(yè)中各職能部門對下層信息進(jìn)行采集,采集后的信息成為管理層數(shù)據(jù),管理層數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中應(yīng)發(fā)揮積極的管理作用。同樣,這一層次的信息業(yè)主要有兩種流向:一是反饋于受控體,即作業(yè)層和管理層自身,但反饋到作業(yè)層的信息,其作用要比作業(yè)層自身反饋的作用大;二是往前走,進(jìn)入下一個(gè)信息處理環(huán)節(jié),即決策層,成為決策層信息處理的依據(jù)。
3.決策層信息:是指對操作層信息、管理層信息及其他相關(guān)信息所產(chǎn)生的綜合信息進(jìn)行采集,采集后的信息成為決策層數(shù)據(jù),企業(yè)決策層根據(jù)決策層數(shù)據(jù),制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策層信息。決策層信息的主要流向是受控體,即企業(yè)本身,包括了作業(yè)層、管理層和決策層。這一層信息對受控體的作用巨大,應(yīng)慎重產(chǎn)生。
(三)業(yè)務(wù)功能不同的商業(yè)信息
1.顧客需求信息
2.銷售信息
3.儲運(yùn)信息
4.采購信息
5.財(cái)務(wù)稅務(wù)信息
6.合同信息
7.結(jié)算信息
8.行政管理信息
(四)管理范圍不同的商業(yè)信息
1.業(yè)務(wù)信息:主要指日常業(yè)務(wù)信息,包括采購、銷售、儲運(yùn)、盤點(diǎn)信息等。
2.員工管理信息:兩類:一類是商品流通企業(yè)制定的崗位職責(zé)信息;另一類是員工的業(yè)績、考核信息。
3.企業(yè)效益信息:包括經(jīng)營成本和營業(yè)收入等。其中,經(jīng)營成本包括進(jìn)貨成本、人工成本、儲運(yùn)成本、銷售成本、水電、場地租金、設(shè)備折舊等。
4.行政辦公信息:是指企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)為管理、協(xié)調(diào)、運(yùn)作企業(yè)而產(chǎn)生的相關(guān)信息。一般以公文的形式表現(xiàn),作用較大。
5.企業(yè)決策信息:是指與企業(yè)決策相關(guān)的信息。
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