4.按照信息的層次劃分
(1)戰(zhàn)略性信息:指該項目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價的確定等信息。
(2)管理型信息:指項目年度進度計劃、財務(wù)計劃等。
(3)業(yè)務(wù)性信息:指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息,較具體,精度較高。
5.按照信息的性質(zhì)劃分:將建設(shè)項目信息按項目管理功能劃分為:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息和技術(shù)類信息四大類,
6.按其他標準劃分
(1)按照信息范圍的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為精細的信息和摘要的信息兩類。
(2)按照信息時間的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預(yù)測性信息三大類。
(3)按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。在監(jiān)理開始時,要有計劃的信息;在監(jiān)理過程中,要有作業(yè)的和核算的信息;在某一項目的監(jiān)理工作結(jié)束時,要有報告的信息。
(4)按照對信息的期待性不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計到的,它產(chǎn)生在正常情況下;突發(fā)的信息是監(jiān)理工程 師難以預(yù)計的,它發(fā)生在特殊情況下。
三、建設(shè)工程項目信息管理
(一)信息管理的概念:所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。
(二)建設(shè)工程項目信息管理的基本任務(wù):(1)組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化,編制項目手冊。(2)項目報告及各種資料的規(guī)定,例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求。(3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程,在實際工作中保證這個系統(tǒng)正常運行,并控制信息流。(4)文件檔案管理工作。
(三)建設(shè)工程信息管理工作的原則
監(jiān)理工程師在進行建設(shè)工程信息管理實踐中逐步形成了以下基本原則:1.標準化原則;2.有效性原則;3.定量化原則;4.時效性原則;5.高效處理原則 ;6.可預(yù)見原則。
例題:建設(shè)工程信息管理工作的原則是[ ]
A、標準化原則;
B、有效性原則;
C、定量化原則;
D、時效性原則;
E、可預(yù)見原則。
答案:A、B、C、D、E
(四)信息分類編碼的方法與編碼原則:在信息分類的基礎(chǔ)上,可以對項目信息進行編碼。信息編碼是:將事物或概念(編碼對象)賦予一定規(guī)律性的、易于計算機和人識別與處理的符號。它具有標識、分類、排序等基本功能。項目信息編碼是項目信息分類體系的體現(xiàn),對項目信息進行編碼的基本原則包括:1.唯一性 ;2.合理性;3.可擴充性;4.簡單性; 5.適用性; 6.規(guī)范性。
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