(二)政府批準(zhǔn)的工程建設(shè)文件:1.政府工程建設(shè)主管部門批準(zhǔn)的可行性研究報告、立項(xiàng)批文。2.政府規(guī)劃部門確定的規(guī)劃條件、土地使用條件、環(huán)境保護(hù)要求、市政管理規(guī)定。
(三)建設(shè)工程監(jiān)理合同:在編寫監(jiān)理規(guī)劃時,必須依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同的以下內(nèi)容:監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師的權(quán)利和義務(wù),監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容,有關(guān)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃方面的要求。
(四)其他建設(shè)工程合同——考慮其中關(guān)于業(yè)主和承建單位權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容
(五)監(jiān)理大綱:監(jiān)理大綱中的監(jiān)理組織計(jì)劃,擬投入的主要監(jiān)理人員,投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制方案,合同管理方案,信息管理方案,定期提交給業(yè)主的監(jiān)理工作階段性成果等內(nèi)容都是監(jiān)理規(guī)劃編寫的依據(jù)。
二、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的要求(掌握)
(一)基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)力求統(tǒng)一:監(jiān)理規(guī)劃在總體內(nèi)容組成上應(yīng)力求做到統(tǒng)一。這是監(jiān)理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求。監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容的確定,首先應(yīng)依據(jù)建設(shè)監(jiān)理制度對建設(shè)工程監(jiān)理的內(nèi)容要求。建設(shè)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容是控制建設(shè)工程的投資、工期和質(zhì)量,進(jìn)行建設(shè)工程合同管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。這些內(nèi)容是構(gòu)成監(jiān)理規(guī)劃的基本內(nèi)容。對整個監(jiān)理工作的組織、控制、方法、措施等將成為監(jiān)理規(guī)劃必不可少的內(nèi)容。至于某個具體建設(shè)工程的監(jiān)理規(guī)劃,要根據(jù)委托監(jiān)理合同確定的監(jiān)理實(shí)際范圍和深度來加以取舍。歸納起來,監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:目標(biāo)規(guī)劃、監(jiān)理組織、目標(biāo)控制、合同管理和信息管理。施工階段監(jiān)理規(guī)劃統(tǒng)一的內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)在建設(shè)監(jiān)理法規(guī)文件或監(jiān)理合同中明確下來。
(二)具體內(nèi)容應(yīng)具有針對性:監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)某一個特定建設(shè)工程監(jiān)理工作的技術(shù)組織文件,它的具體內(nèi)容應(yīng)與這個建設(shè)工程相適應(yīng)。每一個監(jiān)理規(guī)劃都是針對某一個具體建設(shè)工程的監(jiān)理工作計(jì)劃,都必然有它自己的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),有它自己的項(xiàng)目組織形式,有它自己的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),有它自己的目標(biāo)控制措施、方法和手段、有它自己的信息管理制度、有它自己的合同管理措施。只有具有針對性,建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃才能真正起到指導(dǎo)具體監(jiān)理工作的作用。
(三)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當(dāng)遵循建設(shè)工程的運(yùn)行規(guī)律:監(jiān)理規(guī)劃是針對一個具體建設(shè)工程編寫的,而不同的建設(shè)工程具有不同的工程特點(diǎn)、工程條件和運(yùn)行方式。這也決定了建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃必然與工程運(yùn)行客觀規(guī)律具有一致性,必須把握、遵循建設(shè)工程運(yùn)行的規(guī)律。此外,監(jiān)理規(guī)劃要隨著建設(shè)工程的展開進(jìn)行不斷的補(bǔ)充、修改和完善。其目的是使建設(shè)工程能夠在監(jiān)理規(guī)劃的有效控制之下。監(jiān)理規(guī)劃要把握建設(shè)工程運(yùn)行的客觀規(guī)律,就需要不斷地收集大量的編寫信息。不可能一氣呵成地完成監(jiān)理規(guī)劃。
(四)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師是監(jiān)理規(guī)劃編寫的主持人:監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持下編寫制定,這是建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施項(xiàng)目總監(jiān)理工程師責(zé)任制的必然要求。充分調(diào)動整個項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中專業(yè)監(jiān)理工程師的積極性,廣泛征求各專業(yè)監(jiān)理工程師的意見和建議,并吸收其中水平比較高的專業(yè)監(jiān)理工程師共同參與編寫;充分聽取業(yè)主的意見,最大限度地滿足他們的合理要求;還應(yīng)當(dāng)按照本單位的要求進(jìn)行編寫。
(五)監(jiān)理規(guī)劃一般要分階段編寫:如前所述,監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容與工程進(jìn)展密切相關(guān),沒有規(guī)劃信息也就沒有規(guī)劃內(nèi)容。因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程,需要將編寫的整個過程劃分為若干個階段。監(jiān)理規(guī)劃編寫階段可按工程實(shí)施的各階段來劃分,前一階段工程實(shí)施所輸出的工程信息就成為后一階段監(jiān)理規(guī)劃信息。具體劃分見P149倒數(shù)第8行。設(shè)計(jì)的前期階段,應(yīng)完成規(guī)劃的總框架并將設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作進(jìn)行“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的規(guī)劃;設(shè)計(jì)階段結(jié)束,施工招標(biāo)階段監(jiān)理規(guī)劃的大部分內(nèi)容能夠落實(shí);
工程施工合同逐步簽訂,施工階段監(jiān)理規(guī)劃所需的工程信息基本齊備,足以編制完整的施工階段監(jiān)理規(guī)劃;施工階段,有關(guān)監(jiān)理規(guī)劃的主要工作是根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整、修改,使監(jiān)理規(guī)劃能夠動態(tài)地控制整個建設(shè)工程的正常進(jìn)行。監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中需要進(jìn)行審查和修改,因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫還要留出必要的審查和修改的時間,為此,應(yīng)當(dāng)為監(jiān)理規(guī)劃的編寫時間事先作出明確的規(guī)定。
(六)監(jiān)理規(guī)劃的表達(dá)方式應(yīng)當(dāng)格式化、標(biāo)準(zhǔn)化:現(xiàn)代科學(xué)管理應(yīng)當(dāng)講究效率、效能和效益,其表現(xiàn)之一就是使控制活動的表達(dá)方式格式化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而使控制的規(guī)劃顯得更明確、更簡潔、更直觀。因此,需要選擇最有效的方式和方法來表示監(jiān)理規(guī)劃的各項(xiàng)內(nèi)容。比較而言,圖、表和簡單的文字說明應(yīng)當(dāng)是采用的基本方法。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是科學(xué)管理的標(biāo)志之一,是科學(xué)管理與粗放型管理在具體工作上的明顯區(qū)別。編寫建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃各項(xiàng)內(nèi)容時應(yīng)當(dāng)采用什么表格、圖示以及哪些內(nèi)容需要采用簡單的文字說明應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。
(七)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)該經(jīng)過審核:監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需要進(jìn)行審核并經(jīng)批準(zhǔn)。監(jiān)理單位的技術(shù)主管部門是內(nèi)部審核單位,其負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)簽認(rèn)。監(jiān)理規(guī)劃是否要經(jīng)過業(yè)主的認(rèn)可,由委托監(jiān)理合同或雙方協(xié)商確定。
從上述編寫要求來看,監(jiān)理規(guī)劃的編寫既需要由主要負(fù)責(zé)者(項(xiàng)目總監(jiān)理工程師)主持,又需要形成編寫班子。同時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各部門負(fù)責(zé)人也有相關(guān)的任務(wù)和責(zé)任。
第三節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容及其審核
一、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容(掌握)
建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃通常包括以下內(nèi)容:
(一)建設(shè)工程概況部分主要編寫以下內(nèi)容:(1)建設(shè)工程名稱。(2)建設(shè)工程地點(diǎn)。(3)建設(shè)工程組成及建筑規(guī)模。(4)主要建筑結(jié)構(gòu)類型。(5)預(yù)計(jì)工程投資總額。預(yù)計(jì)工程投資總額可以按以下兩種費(fèi)用編列:1)建設(shè)工程投資總額;2)建設(shè)工程投資組成簡表。(6)建設(shè)工程計(jì)劃工期?梢砸越ㄔO(shè)工程的計(jì)劃持續(xù)時間或以建設(shè)工程開、竣工的具體日歷時間表示。(7)工程質(zhì)量要求。應(yīng)具體提出建設(shè)工程的質(zhì)量目標(biāo)要求。(8)建設(shè)工程設(shè)計(jì)單位及施工單位名稱。(9)建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖與編碼系統(tǒng)。
(二)監(jiān)理工作范圍:監(jiān)理工作范圍是指監(jiān)理單位所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)的工程范圍。
(三)監(jiān)理工作內(nèi)容
1.立項(xiàng)階段監(jiān)理工作的主要內(nèi)容:(1)協(xié)助業(yè)主準(zhǔn)備工程報建手續(xù);(2)可行性研究咨詢/監(jiān)理;(3)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證;(4)編制建設(shè)工程投資匡算。
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