2008監(jiān)理工程師《工程信息管理》教材重點(diǎn)(一)

　　(二)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類原則和方法

　　1.信息分類的原則

　　對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則：

　　(1)穩(wěn)定性:信息分類應(yīng)選擇分類對(duì)象最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息分類的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。信息分類體系應(yīng)建立在對(duì)基本概念和劃分對(duì)象的透徹理解基礎(chǔ)上。

　　(2)兼容性:項(xiàng)目信息分類體系必須考慮到項(xiàng)目各參與方所應(yīng)用的編碼體系的情況，項(xiàng)目信息分類體系應(yīng)能滿足不同項(xiàng)目參與方高效信息交換的需要。同時(shí)，與有關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致性也是兼容性應(yīng)考慮的內(nèi)容。

　　(3)可擴(kuò)展性:項(xiàng)目信息分類體系應(yīng)具備較強(qiáng)的靈活性，可以在使用過(guò)程中進(jìn)行方便的擴(kuò)展。在分類中通常應(yīng)設(shè)置收容類目(或稱為“其他”)，以保證增加新的信息類型時(shí)，不至于打亂已建立的分類體系，同時(shí)一個(gè)通用的信息分類體系還應(yīng)為具體環(huán)境中信息分類體系的拓展和細(xì)化創(chuàng)造條件。

　　(4)邏輯性原則:項(xiàng)目信息分類體系中信息類目的設(shè)置有著極強(qiáng)的邏輯性，如要求同一層面上各個(gè)子類互相排斥。

　　(5)綜合實(shí)用性:信息分類應(yīng)從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，放在具體的應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行整體考慮。這體現(xiàn)在信息分類的標(biāo)準(zhǔn)與方法的選擇上，應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境和信息技術(shù)工具。確定具體應(yīng)用環(huán)境中的項(xiàng)目信息分類體系，應(yīng)避免對(duì)通用信息分類體系的生搬硬套。

　　2.項(xiàng)目信息分類基本方法

　　根據(jù)國(guó)際上的發(fā)展和研究，建設(shè)工程項(xiàng)目信息分類有兩種基本方法：

　　(1)線分類法:線分類法又名層級(jí)分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對(duì)象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級(jí)目錄，并排列成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開的樹狀信息分類體系。

　　(2)面分類法:面分類法是將所選定的分類對(duì)象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性，而且十分利于計(jì)算機(jī)處理信息。

　　(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類

　　建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中，涉及大量的信息，這些信息依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下：

　　1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分

　　(1)投資控制信息:投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息。如各種估算指標(biāo)、類似工程造價(jià)、物價(jià)指數(shù);設(shè)計(jì)概算、概算定額;施工圖預(yù)算、預(yù)算定額;工程項(xiàng)目投資估算;合同價(jià)組成;投資目標(biāo)體系;計(jì)劃工程量、已完工程量、單位時(shí)間付款報(bào)表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表;索賠費(fèi)用表;投資偏差、已完工程結(jié)算;竣工決算、施工階段的支付賬單;原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

　　(2)質(zhì)量控制信息”:指建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的信息，如國(guó)家有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)、政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量目標(biāo)體系和質(zhì)量目標(biāo)的分解;質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的方法;質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析;質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù);各個(gè)環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量(工程項(xiàng)目決策的質(zhì)量、設(shè)計(jì)的質(zhì)量、施工的質(zhì)量);質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告等。

　　(3)進(jìn)度控制信息:指與進(jìn)度相關(guān)的信息，如施工定額;項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、項(xiàng)目年度計(jì)劃、工程總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和子網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度偏差;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的調(diào)整情況;進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析等。

　　(4)合同管理信息:指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息，如工程招投標(biāo)文件;工程建設(shè)施工承包合同，物資設(shè)備供應(yīng)合同，咨詢、監(jiān)理合同;合同的指標(biāo)分解體系;合同簽訂、變更、執(zhí)行情況;合同的索賠等。

　　2.按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分

　　(1)項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息:指建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。內(nèi)部信息取自建設(shè)項(xiàng)目本身，如工程概況、設(shè)計(jì)文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度，信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表，會(huì)議制度，監(jiān)理班子的組織，項(xiàng)目的投資目標(biāo)、項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)等。

　　(2)項(xiàng)目外部信息:來(lái)自項(xiàng)目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國(guó)家有關(guān)的政策及法規(guī);國(guó)內(nèi)及國(guó)際市場(chǎng)的原材料及設(shè)備價(jià)格、市場(chǎng)變化;物價(jià)指數(shù);類似工程造價(jià)、進(jìn)度;投標(biāo)單位的實(shí)力、投標(biāo)單位的信譽(yù)、毗鄰單位情況;新技術(shù)、新材料、新方法;國(guó)際環(huán)境的變化;資金市場(chǎng)變化等。

　　3.按照信息的穩(wěn)定程度劃分

　　(1)固定信息:指在一定時(shí)間內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定不變的信息，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。標(biāo)準(zhǔn)信息主要指各種定額和標(biāo)準(zhǔn)，如施工定額、原材料消耗定額、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和工具的耗損程度等。計(jì)劃信息反映在計(jì)劃期內(nèi)已定任務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)情況。查詢信息主要指國(guó)家和行業(yè)頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價(jià)格、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。

　　(2)流動(dòng)信息:是指在不斷變化的動(dòng)態(tài)信息。如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息;反映在某一時(shí)刻，項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及計(jì)劃完成情況;項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)、人工工日數(shù)等。

　　4.按照信息的層次劃分

　　(1)戰(zhàn)略性信息:指該項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價(jià)的確定等信息。

　　(2)管理型信息:指項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

　　(3)業(yè)務(wù)性信息:指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息，較具體，精度較高。

　　5.按照信息的性質(zhì)劃分:將建設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類，

　　6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分:1)按照信息范圍的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。2)按照信息時(shí)間的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測(cè)性信息三大類。3)按照監(jiān)理階段的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。在監(jiān)理開始時(shí)，要有計(jì)劃的信息;在監(jiān)理過(guò)程中，要有作業(yè)的和核算的信息;在某一項(xiàng)目的監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，要有報(bào)告的信息。4)按照對(duì)信息的期待性不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計(jì)到的，它產(chǎn)生在正常情況下;突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計(jì)的，它發(fā)生在特殊情況下。

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