2008年12月英語(yǔ)四六級(jí)作文應(yīng)用文最后沖刺寶典

　　四、通告或告示

　　《大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)考試大綱》明確強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作格式，格式寫(xiě)錯(cuò)將會(huì)扣分。

　　下面我們先與書(shū)信比較來(lái)講解公告的格式及注意事項(xiàng)：

　　告示的寫(xiě)作格式與書(shū)信不同。書(shū)信講究稱呼、正文、落款三種格式，而告示則包括標(biāo)題、日期、正文、署名四種格式。

　　書(shū)信一般不寫(xiě)標(biāo)題，告示必須寫(xiě)在首行正中央寫(xiě)上標(biāo)題。

　　書(shū)信一般無(wú)需在落款處寫(xiě)日期，告示最好寫(xiě)上(如果正文中交代清楚，不寫(xiě)亦可)，寫(xiě)在標(biāo)題右下方，不要空行。

　　告示的正文可寫(xiě)1-3段，針對(duì)六級(jí)寫(xiě)作三點(diǎn)提綱的特點(diǎn)，最好寫(xiě)成三段，每點(diǎn)提綱各寫(xiě)一段、詳細(xì)展開(kāi)即可。書(shū)信中開(kāi)頭結(jié)尾的套句如自我介紹、寫(xiě)作目的、表示感謝、期待回信等等，在告示中不能使用。告示的正文時(shí)態(tài)以現(xiàn)在時(shí)和將來(lái)時(shí)為主。

　　書(shū)信的落款是個(gè)人，但告示的署名可以是個(gè)人或單位，針對(duì)考題，應(yīng)寫(xiě)為單位：某個(gè)社團(tuán)，應(yīng)寫(xiě)在答題卡中間偏右的位置。

　　另外，六級(jí)寫(xiě)作最好采用縮進(jìn)式，段間不空行，每段首行縮進(jìn)4-5個(gè)字母并對(duì)齊。

　　公告類作文寫(xiě)作步驟：

　　寫(xiě)明相關(guān)信息，如時(shí)間、地點(diǎn)等→簡(jiǎn)單說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容或背景→署名

　　注意：

　　1. 一般告示類文體都需要寫(xiě)標(biāo)題，如Notice或者Announcement。

　　2. 告示類文體主要用于說(shuō)明或者傳達(dá)某件事情、某項(xiàng)活動(dòng)等，重在言簡(jiǎn)意賅。

　　3. 如果是關(guān)于活動(dòng)的通知，需要說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍以及其它必要細(xì)節(jié)。

　　4. 在告示結(jié)尾一般需要寫(xiě)上貼出告示的單位或者個(gè)人。