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合同管理
1、合同管理,是指對依法簽訂的項目合同進行管理的一種活動與制度。
2、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的合同管理是指對工程的設(shè)計、實施、開發(fā)有關(guān)的各類合同,從合同條件的擬定、協(xié)商、簽署,到執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行組織管理的工作,以達到通過雙方簽署的合同實現(xiàn)信息系統(tǒng)工程的目標(biāo)和任務(wù),同時也維護建設(shè)單位與承建單位及其他關(guān)聯(lián)方的正當(dāng)權(quán)益。
3、合同管理的原則: 1)事前預(yù)控原則;2)實時糾偏原則;3)充分協(xié)商原則;4)公正處理原則。
4、合同管理中的內(nèi)容主要由四部分組成:
1、訂立前管理(制定合同管理制度、對承建單位的資格、信譽、履約能力進行預(yù)審);
2、談判訂立管理;(協(xié)助擬定合同條款、參與有關(guān)方訂立合同所進行的談判活動、記錄談判內(nèi)容并經(jīng)雙方簽字蓋章后備案、參與合同的簽訂活動)
3、履行管理(對合同的履行情況進行跟蹤管理 、及時合理處理和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題,如合同爭議、合同違約、合同索賠)。
4、變更管理(分析變更原因,如工程設(shè)計圖紙、新技術(shù)、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)等;評估合同變更可能產(chǎn)生的影響;若確實需變更,應(yīng)盡快做出變更;合同變更,應(yīng)盡量采用書面形式)
注:按合同變更的影響從小到大,應(yīng)采用如下形式:信件協(xié)議(內(nèi)容簡單,涉及面小)、委托書(影響較小,內(nèi)容簡單)、正式文件(修改較大,內(nèi)容復(fù)雜)、重新簽訂合同(變動范圍大,涉及權(quán)利與義務(wù))。
5、合同管理的作用:
1)能使各方相互協(xié)調(diào)并密切配合,確保整個工程在規(guī)定時間期限內(nèi)高質(zhì)量完成;
2)能有效減少各方間的爭議與糾紛;
3)對合同履行情況跟蹤管理,能有效降低項目風(fēng)險;
4)及時發(fā)現(xiàn)合同履行中出現(xiàn)的問題,能使問題在暴露前得到解決。
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