本系統(tǒng)有與同類軟件相媲美的先進功能,并且具有一些符合中國國情的顯著特點,具體如下:
1)強大的工作流引擎
工作流引擎是工作流管理軟件的核心功能,主要用于負責解釋、執(zhí)行各種工作流程,調度、分發(fā)和管理任務。
引擎不僅支持順序流程的流轉,而且還支持分支、并發(fā)、循環(huán)、子過程(同步、異步)、活動集等,在分支上可以定義條件,實現(xiàn)按條件自動流轉,條件轉移之間還可設置邏輯關系;在并發(fā)流轉中,多個活動節(jié)點可以同時激活;在某些活動節(jié)點上,也可以通過創(chuàng)建子過程來完成任務。
易協(xié)智能協(xié)同管理還提供自由流,并且自由流支持異步流轉。
2)工作流程的自由定義
流程編輯器提供的圖形化過程定義工具簡單、易用,使用戶在簡單的拖拽中即可輕松地完成過程定義工作,過程定義中還可以使用已經(jīng)定義好的部件快速完成業(yè)務過程的定義。
易協(xié)智能協(xié)同管理已經(jīng)做到任意定義單個員工、部門、事務的工作流程,并且可以定義群組的工作流程。采用流程代碼的設定方式,使系統(tǒng)的靈活性和擴展性大大加強。工作流程步驟不受限制,工作流程的事務不受限制。
3)表單自由定義
易協(xié)智能協(xié)同管理已經(jīng)做到對任意工作流程所涉及到的表單用戶可以自己進行設計,使系統(tǒng)的靈活性和擴展性大大加強。
4)業(yè)務實時監(jiān)控
針對業(yè)務流轉過程中的審批情況,具有相關權限的用戶可以實時進行監(jiān)控。
5)靈活的組織、員工設定和權限管理
工作流管理 WFM 結合用戶管理模塊,可以快速定義和修改企業(yè)的組織結構、人員協(xié)作關系,并設定用戶的角色和權限。
6)以任務為管理線索
所有的工作,都可以分解為單項或者組合任務,每一任務可以自由設定內容。工作流管理 WFM 用戶只需打開事件任務中心,就可以查看、管理所有的待辦事宜。根據(jù)任務的執(zhí)行情況,可以對任務的責任部分和個人,進行績效考評和過程改進建議。
7)多種消息提醒方式
工作流管理 WFM 中的相關消息,包括待辦任務、請示批復等消息,可以采用在線系統(tǒng)短消息、脫機提醒等,并將提醒和處理結果自動反饋到工作流管理數(shù)據(jù)中去。
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