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CIO贏得成功的關(guān)鍵:主動比執(zhí)行更重要[1]

  接近年底,夏學(xué)軍變得異常忙碌:上海的CRM項目即將啟動。為此,他與他的IT團(tuán)隊和華東區(qū)銷售部同事泡在一起整整一周,試著梳理他們的業(yè)務(wù)流程;而在北京還有一大堆事在等著他,他要為公司新中標(biāo)的醫(yī)院項目確立IT部署方案。按照慣例,他還得在年終前拿出大中國區(qū)下1年以及未來3年的IT滾動計劃。11月初,他又飛往韓國,與亞太區(qū)其他CIO同事們一同探討新的業(yè)務(wù)啟動計劃。

  “在跨國公司做CIO總是這樣,一面要為你的客戶——本地企業(yè)負(fù)責(zé),還要時刻保持著與亞太和全球的溝通!币惶峒肮ぷ,稍顯疲憊的夏學(xué)軍開始興奮起來。

  夏學(xué)軍:贏得成功的關(guān)鍵不在于對總部戰(zhàn)略的執(zhí)行,更重要的是主動與創(chuàng)新

  作為GE醫(yī)療集團(tuán)大中國區(qū)的首席信息官,夏學(xué)軍除了負(fù)責(zé)中國內(nèi)地的IT系統(tǒng)的運作外,同時還要兼顧港臺兩地IT系統(tǒng)的整合。中國是GE醫(yī)療在全球的第3大業(yè)務(wù)區(qū)域,這里生產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備除了供本地市場外,還要出口到全球各地,其銷量占全球總銷量的1/10,中國儼然就是GE醫(yī)療的一個巨大加工廠。面對如此龐大的業(yè)務(wù)體系,身為CIO的夏學(xué)軍并不畏難,“贏得成功的關(guān)鍵不在于對總部戰(zhàn)略的執(zhí)行,更重要的是主動與創(chuàng)新! mda.com  

  “誰是我的客戶”

  “你可以把我們的IT看作一條生產(chǎn)線,而我是這個鏈條中離客戶最接近的人!毕膶W(xué)軍這樣詮釋著他的工作。

  “client”是夏學(xué)軍對內(nèi)部用戶的稱呼,這個詞在計算機語言中有“客戶、委托人”的含義。比起作為業(yè)務(wù)部門的后勤部門提供IT支持,夏學(xué)軍更喜歡目前這種方式——“我們提供解決方案給用戶,而他們花錢購買我們的服務(wù)!

  在GE醫(yī)療,夏學(xué)軍遇到的情形跟大多數(shù)跨國公司本地CIO所必須面對的一樣:同時向兩位“上司”匯報——本地的CEO和全球(或亞太區(qū))的CIO。這種矩陣式管理意味著跨國公司的當(dāng)?shù)谻IO在執(zhí)行全球IT戰(zhàn)略的同時,還必須要顧及到本地企業(yè)的利益所在!鞍驯镜赜脩粢暈樽约旱目蛻,以主動參與替代被動執(zhí)行,能夠有效地化解二者之間的利益沖突!痹诓粩嗟哪ズ现,這是夏學(xué)軍逐漸得出的心得。

  夏學(xué)軍認(rèn)為,主動參與的第一步是挖掘用戶的潛在需求,也就是找出用戶的“痛苦點”。在做IT之前,夏學(xué)軍在GE醫(yī)療從事的是流程管理工作,對于用戶在應(yīng)用系統(tǒng)過程中可能會遇到的種種問題,夏早心中有數(shù)。比如在生產(chǎn)過程中,毛利率決定著最終利潤。對于GE醫(yī)療這樣生產(chǎn)許多大型精細(xì)化儀器的企業(yè)而言,毛利率的計算過程相當(dāng)復(fù)雜,如果出現(xiàn)任何微小誤差都可能影響到最終結(jié)果,而結(jié)果常常要到最后一刻才能被確知。為防止因成本估算錯誤而導(dǎo)致利潤率的下滑,夏學(xué)軍和他的同事為生產(chǎn)部門設(shè)計了一套計算系統(tǒng),對能夠影響最終成本的各種因素進(jìn)行組合測算,符合一定標(biāo)準(zhǔn)的才被視為良性的毛利率,這套系統(tǒng)會據(jù)此列出幾種最佳組合方式以供生產(chǎn)部門選擇。這樣一來大大降低了生產(chǎn)部門的風(fēng)險。目前,該系統(tǒng)在GE醫(yī)療中國區(qū)已經(jīng)應(yīng)用了一段時間。據(jù)估計,公司的毛利率因此提高了1%~2%。

  “既然用戶是你的客戶,你就必須像一個真正的客戶經(jīng)理一樣,拿出項目方案和ROI(投資回報率)交給他們。”但是在很多情況下,IT的ROI是無法精確計算出來的,“許多標(biāo)準(zhǔn)是隱性的,你要主動指出它的價值所在。”尋求一個雙方都能接受的ROI標(biāo)準(zhǔn)也是夏學(xué)軍的策略之一——在肯定標(biāo)準(zhǔn)的過程中,雙方逐漸達(dá)成統(tǒng)一和信任,這為今后IT項目實施中雙方的合作奠定了基礎(chǔ)。

  幫助客戶成功。夏學(xué)軍把這點貫徹到了極致,他不僅要負(fù)責(zé)GE醫(yī)療的IT運作,而且還接受業(yè)務(wù)部門的委托,為企業(yè)的客戶——某些大型醫(yī)院規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備管理方案;必要時,他還會和這些醫(yī)院的CIO坐在一起探討IT部署方案。令夏學(xué)軍感到自豪的是,雖然以這種形式同業(yè)務(wù)部門合作從今年才剛剛開始,但是目前已經(jīng)有了一兩個成功案例!拔业脑O(shè)想是,以后我們提供這樣的服務(wù),由業(yè)務(wù)部門付咨詢費給我們部門!蹦壳,這種服務(wù)還是免費的,“因為雙方都處于摸索中,彼此都需要時間驗證這種方式是否可行!

  夏學(xué)軍在做IT 規(guī)劃時,并不急于從IT入手,而是先從業(yè)務(wù)流程的角度進(jìn)行分析,來論證其可行性。

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