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CIO怎樣爭取上層領導的支持和幫助

  一個好漢三個幫。很多CIO都知道,成功不能靠自己。在推動信息化的進程中,CIO關系管理的技能非常重要。最近流行一個詞,叫“管理領導”。明年,CIO將怎樣管理領導?他們希望與CEO處于一種什么樣的關系?如何進一步的爭取CEO支持?如何更好的推動信息化工作?

  一個好漢三個幫。很多CIO都知道,成功不能靠自己。在推動信息化的進程中,CIO關系管理的技能非常重要。最近流行一個詞,叫“管理領導”。明年,CIO將怎樣管理領導?他們希望與CEO處于一種什么樣的關系?如何進一步的爭取CEO支持?如何更好的推動信息化工作?

  除了“搞定”CEO,公司的CFO,COO……也可能是信息化的推動者或是攔路者。對待他們,CIO將有哪些“招法”?

  2006年快要到了,CIO將會怎樣爭取來自上層領導的支持和左膀右臂的幫助?請看CIO如何說。

  我“管理”CEO的五招

  楊宏長:中國人保財險陜西省分公司信息技術部高級業(yè)務主管

  我公司的幾任分管CEO,對IT都是門外漢。那又如何得到CEO的關心、支持、理解和指導呢?我們的基本做法是:

  一、書面匯報、請示。對年度、季度工作計劃、重要會議精神、要求、重大軟、硬件購置項目、人員變動等事關IT應用、管理全局的工作,都以文件或書面形式請示、匯報,使分管領導細致了解情況,補充完善內容,并獲得批示后,認真組織貫徹、落實。

  二、簡報交流、通報。對月度工作計劃、項目進展情況、地市公司工作動態(tài)、IT新技術介紹、安全管理措施等情況,通過自辦的簡報向領導、相關部門和基層公司通報、交流,使CEO對全系統(tǒng)的工作情況有所了解和掌握。一時不很清楚的,一看簡報一目了然。

  三、辦班講解、演示。對本企業(yè)的中、長期IT發(fā)展規(guī)劃、重大軟件開發(fā)項目、關鍵性設備配置等技術性強的新工作,通過舉辦短期技術培訓班,給領導進行講解、演示,并鼓勵領導積極發(fā)言,參加討論,以得到領導的認可和支持。

  四、成果驗收、匯報。對新軟件引進、開發(fā)、機房大的改造、新設備的安裝等項目完工后及時進行總結、匯報,邀請CEO參加成果驗收,鼓勵CEO操作使用新設備、新系統(tǒng),并邀請發(fā)表意見、指示或談談親身體驗。

  五、出外學習、考察。為使CEO對同業(yè)和國外IT發(fā)展情況有親身體會,除主動邀請CEO參加國內同業(yè)的有關IT學習、交流活動外,還積極創(chuàng)造條件,組織CEO到美國、日本、香港及東南亞各國的同業(yè)或IT企業(yè)考察學習和交流,以開闊眼界,提高對重大項目決策的主動性。

  真正的CIO不存在管理和溝通的困難

  崔杰:北京軍區(qū)總醫(yī)院網絡中心主任

  在政府部門以及國企中,嚴格地講,信息中心也好,計算中心也好,其負責人是不能稱之為CIO的。這就從根本上決定了信息部門只能是去適應單位的工作流程,而不能運用信息化的手段去優(yōu)化它。

  對于這些單位而言,只有當主管信息化的人進入到核心領導層,擁有干預單位主導業(yè)務的能力,才能稱之為CIO。這樣以來,與CEO也就不存在公關或者說是管理領導的問題了。而如果信息部門的人對主流業(yè)務不精,根本不可能進入到單位的權力決策層中。

  以醫(yī)院為例,作為計算中心或信息中心的負責人,一方面對醫(yī)療信息技術要非常精通,另一方面,即使不是醫(yī)生出身,也要懂得一些醫(yī)療操作的基本知識,要非常精通醫(yī)院的業(yè)務流程,學會醫(yī)護人員的思維方法,這樣,才可以保證信息化舉措能夠貼近實際要求。

  在軟件系統(tǒng)出現問題時,大家都能先從自身找原因,極大地避免了扯皮現象,也不會由于局部的問題而影響信息化的全局。由于交流是在各個層次發(fā)生的,因此CEO對于信息化是深有體會的,不存在抵觸情緒,也能夠接受醫(yī)療業(yè)務流程的改變,因為在其看來,業(yè)務流程的改變不是為了實施信息化,而是由于信息化的實施,暴露了原有流程的不合理。

  如果信息人員與從事單位主流業(yè)務的人員結合較好—這里的結合不但是指合作上的相互支持與幫助,也包括信息部門的人員組成上,則作為一名真正的CIO,在CEO的眼中,他不僅僅是信息技術人員,也是單位主流業(yè)務的管理人員,故而不存在任何管理與溝通上的困難。

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