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與CIO面對(duì)面管理型CIO是怎樣煉成的?

  如何從一名技術(shù)型CIO成長(zhǎng)為一名管理型CIO?一個(gè)管理型的CIO在組織中應(yīng)該發(fā)揮什么樣的作用?江蘇森達(dá)集團(tuán)CIO劉玉龍以自己的實(shí)踐回答了這些問(wèn)題:CIO不要將自己的舞臺(tái)局限在信息技術(shù)領(lǐng)域,只要是能促進(jìn)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的,CIO都可以考慮去做。一個(gè)合格的CIO,應(yīng)該成為科學(xué)適用的管理理念在組織中實(shí)施的推動(dòng)者。

  劉玉龍,研究生學(xué)歷。從1997年組建江蘇森達(dá)集團(tuán)信息中心以來(lái),主持自主開(kāi)發(fā)了森達(dá)的分銷(xiāo)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)。2001年起實(shí)施耗資1500萬(wàn)元的ERP系統(tǒng),并擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了深入的研究,尤其在MPS、MRP與制鞋行業(yè)的結(jié)合上有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

  在多年的CIO工作經(jīng)歷中積累了一定的管理經(jīng)驗(yàn)。參加MBA學(xué)習(xí)后,尤其注意管理理論的研究,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,走中國(guó)化的企業(yè)管理之路。在成本管理、計(jì)劃運(yùn)作、人力資源管理方面的觀點(diǎn)多次被集團(tuán)采納。

  *產(chǎn)銷(xiāo)銜接和財(cái)務(wù)手續(xù)都已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的技術(shù)層面的問(wèn)題,只有對(duì)業(yè)務(wù)和管理有相當(dāng)程度的理解,才可能提出好的解決辦法。
  *信息化說(shuō)到底要提高集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,我們不要將自己的舞臺(tái)局限在信息技術(shù)領(lǐng)域,只要是能促進(jìn)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的,我們都可以考慮去做。

  從技術(shù)導(dǎo)向到業(yè)務(wù)導(dǎo)向

  記者:根據(jù)CIO在組織中所發(fā)揮作用的不同,我們可以將CIO分為技術(shù)型CIO、管理型CIO和戰(zhàn)略型CIO。你認(rèn)為自己屬于哪一類(lèi)型的CIO?
  劉玉龍:我現(xiàn)在充其量算是一個(gè)管理型的CIO,戰(zhàn)略型CIO還談不上。

  記者:一般來(lái)講,管理型CIO都是從技術(shù)型CIO轉(zhuǎn)化而成的,你是不是也經(jīng)歷了這樣的一個(gè)角色轉(zhuǎn)換過(guò)程?
  劉玉龍:是的,我也經(jīng)歷了這樣的一個(gè)過(guò)程。我以前是教師。1997年進(jìn)入森達(dá)集團(tuán)開(kāi)始從事信息化工作。當(dāng)時(shí),我們的集團(tuán)老總經(jīng)常到國(guó)外去,認(rèn)識(shí)到了信息化的作用。就想找人來(lái)做這方面的工作。那時(shí)我對(duì)技術(shù)其實(shí)也不太懂,只是對(duì)計(jì)算機(jī)有興趣,經(jīng)常摸一摸電腦。當(dāng)時(shí)多數(shù)人接觸的還是DOS平臺(tái),我已經(jīng)開(kāi)始接觸Windows了。集團(tuán)老總覺(jué)得差這方面的人,于是我就來(lái)到了森達(dá)。
  當(dāng)時(shí)對(duì)技術(shù)、管理和業(yè)務(wù)都不太懂,但首先要過(guò)的是技術(shù)關(guān)。為了過(guò)技術(shù)關(guān),我們花了很大的力氣。我們最初是從財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)開(kāi)始做的。由于不同的部門(mén)數(shù)據(jù)經(jīng)常對(duì)不上,我們就考慮如何將兩個(gè)不同部門(mén)的數(shù)據(jù)能夠整合在一個(gè)層面,所以就要考慮如何開(kāi)發(fā),用什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),后來(lái)就考慮建什么樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,如何將集團(tuán)的不同分廠結(jié)合起來(lái),最后將系統(tǒng)擴(kuò)展到全國(guó)各個(gè)分公司。這樣,隨著集團(tuán)信息化的發(fā)展,我們的技術(shù)水平也在不停地進(jìn)步。要做信息化,技術(shù)關(guān)是非過(guò)不可的。
  在這個(gè)過(guò)程中,我們也經(jīng)常面臨一些問(wèn)題。由于我們不懂業(yè)務(wù),所以當(dāng)時(shí)都是由業(yè)務(wù)部門(mén)提出各自的需求,由我們來(lái)解決。業(yè)務(wù)部門(mén)從自身的利益出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,他們提出的需求有時(shí)是相互沖突的,公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理,讓我們不知如何是好。
  在這種情況下,我們就考慮,要改變這種狀況一定要從業(yè)務(wù)入手。于是我們計(jì)算機(jī)中心的人開(kāi)始深入到業(yè)務(wù)第一線,每個(gè)星期都幾乎有一半的時(shí)間是在業(yè)務(wù)線上。了解他們到底是怎么工作的,他們工作的重點(diǎn)是什么,什么是最關(guān)鍵的問(wèn)題。我們集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)部門(mén)我都去過(guò)。這樣經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力之后,我們可以說(shuō)對(duì)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)需求就有了清楚的了解。

  記者:你剛才提到業(yè)務(wù)部門(mén)提出的需求有時(shí)相互矛盾,而你們又不懂業(yè)務(wù),導(dǎo)致工作不好開(kāi)展。這方面能否舉一些例子?
  劉玉龍:這樣的事就太多了。比如說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)講究手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),簽字手續(xù)多;而業(yè)務(wù)部門(mén)需要講效率,如果今天需要什么材料,希望馬上就能將材料從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出來(lái)。這樣就有了沖突。信息部門(mén)會(huì)很為難,不知該聽(tīng)誰(shuí)的好。

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