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作完筆記,老李心潮起伏,回想起同行們形容“IT投資組合管理類似于‘在泥漿里的摔跤比賽’”這個說法,他意識到一旦開始就免不了會經(jīng)歷一段時間的困難、骯臟和混亂無序。但他認為,為了贏得一個條理清晰的結(jié)果,這也是值得的…..
此時老李想起了以前看過的電影《垂直極限》中描述了登山者遇到的種種絕境:滑坡、雪崩、雪洞、冰崖…。他想:攀登IT投資組合管理這座高峰,不也一樣會遇到各種各樣的險境嗎?只有克服困難堅持攀登才有可能享受到峰頂?shù)臒o限風光。
反正橫豎睡不著,老李于是挑燈夜戰(zhàn),將可能遇到的挑戰(zhàn)寫了下來:
1.挑戰(zhàn)一:公司政治。爭取“民主”從來就是一件難事,從業(yè)務部門“收繳”信息化投資決策權,將權力交給“信息化領導小組”通過投票表決,有些部門在剛開始時一定會不理解并極力阻止這個變革。
2.挑戰(zhàn)二:項目信息收集難。項目數(shù)量多、涉及業(yè)務部門多、成本結(jié)構復雜、進度不一樣等都增加了收集項目信息的難度,加上要定期更新這些信息,更是難上加難。當然,市場上也有五花八門的項目管理、預算管理或IT投資組合管理工具軟件可以買來使用,但為了節(jié)省經(jīng)費和縮短學習軟件的時間,目前還是用EXCEL和MicrosoftProject這樣的桌面軟件來輔助就可以了。
3.挑戰(zhàn)三:定期召集“領導小組”的頭頭們來開會難。定期會議的形式必然要占用時間,而各業(yè)務部門的頭頭們都是大忙人,特別是管業(yè)務的副總裁們,幾乎天天有人和CEO的閉門會議。這時候,需要考慮如何讓他們在不能親自出席的情況下派代表參與決策。mda.com
充分考慮了以上種種可能碰到的困難和挑戰(zhàn)以后,老李開始給CEO趙總寫電子郵件,陳述自己在IT投資項目管理方面的設想和這個新理念可能給公司帶來的機遇。
經(jīng)過這段時間的“閉門休整”,他對未來的工作開始充滿了信心。