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電子商務在油田企業(yè)中的應用及問題分析

  隨著信息技術的發(fā)展與管理思維的創(chuàng)新,有效的電子商務管理正取而代之成為油田企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重要源泉。促進油田電子商務的發(fā)展,就必須做好油田企業(yè)內部資源和外部資源的信息化管理。這就要求將油田供應商資源重新整理、整合,建立統(tǒng)一的油田供應商管理和信息溝通機制,促進傳統(tǒng)的供應商管理向現代信息化管理的轉變。

  要達到這樣的目的,就必須建立統(tǒng)一的油田供應商管理平臺,平臺的功能必須保證能提供良好的信息接口、及時的信息獲取、處理、反饋能力和完整的信息表現。通過油田供應商管理平臺,借助因特網技術,油田企業(yè)可以通過以下措施來整合和改造傳統(tǒng)的供應商管理:

  1.整合物資采購領域的業(yè)務流程,加快油田企業(yè)物資采購領域的信息化進程

  傳統(tǒng)的油田企業(yè)物資采購領域由于重視不足,信息化建設都相對落后于勘探、開發(fā)等領域。而開展電子商務又必須要借助于信息化的力量,因此,在整合物資采購業(yè)務流程的同時,加快其信息化是必不可少的。信息化的主要內容是:相關數據標準和規(guī)范的制訂;業(yè)務數據庫的創(chuàng)建和使用;業(yè)務流程的規(guī)范、整合和再造等。

  2.建立統(tǒng)一的電子商務供應商管理平臺

  供應商管理平臺主要是完成油田供應商信息的采集和管理。平臺是油田供應商管理的業(yè)務保障,是將來對供應商量化管理的基礎。平臺管理的內容主要有供應商的基本信息管理、資質信息管理、人員信息管理、財務信息管理、生產信息管理、產品信息管理、價格信息管理、質量管理、服務信息管理等。通過對油田供應商信息的分類整理,使供應商信息更加完整。

  所有供應商可以通過互聯(lián)網及時的對自己的私有信息進行更新,這就確保了信息的及時性和準確性。企業(yè)用戶可以通過平臺方便的進行供應商信息的查詢,比質比價等工作。平臺的建立,一是徹底改變了以往供應商管理的弊病,提高了采購工作的公開、透明。二是使企業(yè)真正地掌握了自己的資源,為市場管理部門、工程預算部門、物資采購部門、財務結算、審計部門等提供良好的信息。三是能為決策層提供更多更準確的輔助決策信息。

  3.加強對入圍供應商的統(tǒng)一審核、認證管理

  不管是正在為油田企業(yè)提供服務的供應商,還是潛在的有待開發(fā)的供應商資源,按照規(guī)范的供應商審核認證程序,全部納入供應商管理平臺統(tǒng)一管理,統(tǒng)一審核、統(tǒng)一認證。所有的審核認證信息最后全部進入供應商管理平臺進行規(guī)范化管理。統(tǒng)一審核認證,可避免多頭管理和劣質供應商的進入,優(yōu)選或開發(fā)出更好的供應商資源。

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