| 第 1 頁(yè)：?jiǎn)芜x題 |
| 第 5 頁(yè)：操作題 |
| 第 6 頁(yè)：參考答案 |
二、基本操作題
【審題分析】(1)主要考查Access數(shù)據(jù)庫(kù)中荻取外來數(shù)據(jù)的方 法。(2)主要考查表記錄的刪除，對(duì)表記錄的批量刪除.找出要?jiǎng)h除的記錄是非常關(guān)鍵的。一船要借助表的常用的數(shù)據(jù)處理：“排序”、 “篩選”等方法。(3)此題主要考查默認(rèn)字段值的設(shè)置，這種方法對(duì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的添加起到非常好的作用。(4)主要考查表“分析”操作。這個(gè)操作主要實(shí)現(xiàn)表“結(jié)構(gòu)”的拆分。(5)主要考查表與表 之間聯(lián)系的建立方法以及能夠建立聯(lián)系的兩個(gè)表必須滿足條件.
【操作步驟】
(1)步驟l：在“samp!.mdb”窗口下，執(zhí)行【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)入】菜單命令，在導(dǎo)入對(duì)話框內(nèi)瀏覽“Stab.xls”文件所在的存儲(chǔ)位置。找到存儲(chǔ)位置后，文件類型選擇"Microsoft Excel(*.xls)”。單擊“Stab.xls’.單擊“導(dǎo)入”按鈕。
步驟2：在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)А睂?duì)話框中單擊“下一步”按鈕直到“保存數(shù)據(jù)位置”。選擇“現(xiàn)在的表中”單選框，在卜拉列表中選擇“student”。單擊“下一步”托鈕。單擊“完成”按鈕。
(2)步驟1：雙擊“student’表。單擊“出生年月，，所在列。再單擊“升序”按鈕進(jìn)行排序。在按照“出生年月”排序后的記錄中連續(xù)選擇出生年在1975～1980，一間的記錄，接按鍵即可刪除。步驟2：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o關(guān)閉“student”表窗口。
(3)步驟1：?jiǎn)螕簟皊tudent’表。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，單擊“性別”字段。在“字段屬性”中能“默認(rèn)值”所在行輸入：“男”。
步驟2;單擊“保存”按鈕，關(guān)閉“student”表設(shè)計(jì)窗口。
(4)步驟1;執(zhí)行【工具】→【分析】→【表】菜單命令，在“表分析器向?qū)А睂?duì)話框中直接單擊“下一步”按鈕，直到出現(xiàn)表選擇。如圖24所示，單擊“student，表。
步驟2：繼續(xù)單擊“下一步按鈕，選擇“否，自行決定”單選框。再單擊“下一步”按鈕。在“表分析器向?qū)А毕驅(qū)е型铣觥霸合怠�，單擊“設(shè)置惟～標(biāo)識(shí)符”按鈕設(shè)為“主鍵”。在彈出對(duì)話框內(nèi)給新“表2”修改名為“toffice”。繼續(xù)拖“院長(zhǎng)”、“院辦電話”字段到“toffice"中。如圖25所示
步驟3：?jiǎn)螕簟氨?”，單擊“表分析器向?qū)А敝械摹爸孛�，，按鈕，將“表1”修改名為“tSt，d”。繼續(xù)單擊“下一步”按鈕直到最后單擊“完成”按鈕。
(5)步驟1 單擊工具欄q的‘‘關(guān)系”按鈕，在“關(guān)系”窗口內(nèi)右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示表，，命令。在“顯示表”對(duì)話框內(nèi)分別雙擊“student”和“grade”表到關(guān)系窗口中。關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。在“student”表中單擊“學(xué)號(hào)”字段拖到“grade”表中“學(xué)號(hào)”上，在彈出的“編輯關(guān)系”對(duì)話框中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。
步驟2：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。關(guān)閉“關(guān)系”窗口，關(guān)閉"sampl.mdb” 數(shù)據(jù)庫(kù)。
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