使用“查詢向?qū)А?/STRONG>
3.2 創(chuàng)建選擇查詢
根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的査詢稱為選擇査詢。創(chuàng)建選擇査詢有兩種方法，一是使用“査詢向?qū)А�，二是使用查詢“設(shè)計(jì)”視圖。與表向?qū)б粯�，查詢向�(qū)軌蛴行У刂笇?dǎo)操作者順利地創(chuàng)建查詢，詳細(xì)地解釋在創(chuàng)建過程中需要做的選擇，并能以圖形方式顯示結(jié)果。而在設(shè)計(jì)視圖中，不僅可以完成新建查詢的設(shè)計(jì)，也可以修改已有查詢。兩種方法特點(diǎn)不同，查詢向?qū)Р僮骱?jiǎn)單、方便，設(shè)計(jì)視圖功能豐富、靈活。因此，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。
3.2.1 使用“查詢向?qū)А?/STRONG>
使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建査詢比較簡(jiǎn)單，用戶可以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段，但不能設(shè)置査詢條件。
1.創(chuàng)建基于一個(gè)數(shù)據(jù)源的査詢
例3.1 查找“教師”表中記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”和“系別”4個(gè)字段。操作步驟如下：
(1)在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對(duì)象，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建査詢”選項(xiàng)，打開“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А薄⒌?個(gè)對(duì)話框。也可以單擊“新建”按扭 ，打開“新建查詢”對(duì)話框，并在該對(duì)話框中選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А�，如圖3.1所示，單擊“確定”按鈕，打開“簡(jiǎn)單査詢向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。
(2)在“簡(jiǎn)單査詢向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，單擊“表/査詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕，然后從打開的列表中選擇“教師”表。這時(shí)“可用字段”框中顯示“教師”表中包含的所有字段。雙擊“姓名”字段，將該字段添加至“選定的字段”框中，使用同樣方法將“性別”、“工作時(shí)間”和“系別”字段添加到“選定的字段”框中，結(jié)果如圖3.2所示。
(3)單擊“下一歩”按鈕，打開“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在“請(qǐng)為査詢指定標(biāo)題”文本框中輸入查詢名稱，也可以使用默認(rèn)標(biāo)題“教師 查詢”，本例使用默認(rèn)名稱。如果要修改査詢?cè)O(shè)計(jì)，則單擊“修改查詢?cè)O(shè)計(jì)”單選接鈕。本例單擊“打開查詢査看信息”單選按鈕。
(4)單擊“完成”按鈕。開始創(chuàng)建查詢，査詢結(jié)果顯示如圖3.3所示。
圖3.3顯示了“教師”表中的部分信息，也是題目要求查詢的信息。此例說明，使用查詢可以從一個(gè)表中查詢需要的記錄，但實(shí)際應(yīng)用中，需要查詢的記錄可能不在一個(gè)表中。例如，査詢每名學(xué)生所選課程的成績(jī)，并顯示“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“課程名稱”和“成績(jī)”等字段。這個(gè)查詢要涉及“學(xué)生”、“課程”和“選課成績(jī)”3個(gè)表。因此必須建立多表查詢才能找出滿足要求的記錄。
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