2011計算機等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(22)

　　5.2.5 使用“設計”視圖創(chuàng)建報表

　　除可以使用上述自動報表和向導功能創(chuàng)建報表外，可以從“設計’視圖開始創(chuàng)建一個新報表。也可以使用“設計”視圖對使用“自動報表’或向導功能快速創(chuàng)建的報表結構進行修改或美化。

　　例5.5 使用“設計”視圖來創(chuàng)建圖5.2所示表格式報表即“學生選課成績表”。具體操作步驟如下：

　　(1)在圖5.8所示的“新建報表”中選擇“設計視圖”，單擊“確定”按鈕，“設計”視圖會打開一個空白報表，如圖5.26所示。與報表設計相關的“工具欄”如圖5.27所示。

 

　　(2)用鼠標右鍵單擊窗口左上角的報表選擇器，彈出快捷菜單，如圖5.28所示。選擇“屬性”選項打開報表的“屬性”窗體;或雙擊報表選擇器，打開報表的“屬性”窗體，如圖5.29所示。

 

　　(3)在報表屬性對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，設置“記錄源”屬性為“學生選課成績表”，彈出相關字段列表窗口，如圖5.30所示。

　　(4)從“視圖”菜單中選擇“報表頁眉/頁腳”選項，或者在報表設計區(qū)單擊鼠標右鍵，彈出如圖5.31所示的快捷菜單，選擇“報表頁眉/頁腳”選項，會在報表中添加報表的頁眉和頁腳節(jié)區(qū)。

 

　　(5)在圖5.31的菜單中選擇“工具箱”，報表設計中使用的工具箱與窗體設計中使用的工具箱是相同的。在報表頁眉節(jié)中添加一個標簽控件，輸人標題“學生選課成績表”.設置標簽格式：字號20磅、居中。

　　(6)從工具箱向主體節(jié)中添加5個文本框控件(產生5個附件標簽)，分別設置文本框的控件源屬性為“編號’、“姓名”、“課程名稱”、“學分”和“成績”;或在字段列表中選擇“編號”、“姓名”、“課程名稱”、“學分”和“成績”5個字段拖到報表主體節(jié)區(qū)里。兩種方法均可創(chuàng)建綁定如圖5.32所示的顯示字段數(shù)據(jù)的文本框控件。

　　(7)將主體節(jié)區(qū)的5個標題標簽控件位置移到頁面頁眉節(jié)區(qū)，然后調整各個控件的布局和大小、位置及對齊方式等;修正報表頁面頁眉節(jié)和主體節(jié)的高度，以合適的尺寸容納其中包含的控件，如圖5.33所示。

 

　　(8)利用“打印預覽”工具查看報表顯示。如圖5.34所示，以“學生選課成績表”命名保存報表。設計過程結束。

　　上述設計過程中，如果控件版面布局按照縱向布置，則可設計出縱欄式報表。