2011計(jì)算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(22)

　　5.2.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表

　　Access中可以應(yīng)用“圖表向?qū)А睂��?shù)據(jù)從圖表形式顯示出來。

　　例5.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖5.7所示“教師職位統(tǒng)計(jì)表”圖表報(bào)表。操作過程如下：

　　(1)在新建報(bào)表的窗體，如圖5.8中選擇“圖表向?qū)А�，指定“教師表”作為�?shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，屏幕顯示如圖5.19所示。

　　(2)選擇需要由圖表表示的字段數(shù)據(jù)，為了生成一張以教師職稱為統(tǒng)計(jì)對象的柱形圖，選擇“職稱”字段，單擊“下一步”按鈕，顯示如圖5.20所示。

 

　　(3)選擇圖表的類型“柱形圖”，單擊“下一步”，顯示如圖5.21所示。

 

　　(4)確定圖表數(shù)據(jù)的布局方式。若要以“職稱”為橫坐標(biāo)，以“計(jì)數(shù)職稱”為縱坐標(biāo)，只要按住右側(cè)“職稱”按鈕，將它拖動(dòng)到縱坐標(biāo)“數(shù)據(jù)”框中，單擊“下一步”按鈕。

　　(5)在執(zhí)行完上述的操作過程以后，指定圖表的標(biāo)題。然后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)就會立即顯示如圖5.6所示的設(shè)計(jì)結(jié)果。

　　5.2.4 使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表

　　在Access中可以使用“標(biāo)簽向?qū)А笨焖俚刂谱鳂?biāo)簽報(bào)表。

　　例5.4 制作以圖5.8所示標(biāo)簽報(bào)表。操作步驟如下：

　　(1)在Access數(shù)據(jù)庫中，選擇“報(bào)表”對象;單擊“新建”按鈕，顯示如圖5.8所示。在“新建報(bào)表”對話框中，選擇“標(biāo)簽向?qū)А�，選擇“教師表”所謂報(bào)表的數(shù)據(jù)記錄源。單擊“確定”按鈕，顯示如圖5.22所示。

　　(2)對話框中可以選擇標(biāo)準(zhǔn)型號的表情，也可以自定義標(biāo)簽的大小。這里選擇“V99303”標(biāo)簽樣式，單擊“下一步”按鈕，顯示如圖5.23所示。

 

　　(3)在“請選擇文本的字體和顏色”對話框中可以選擇適當(dāng)?shù)淖煮w、字號、字體粗細(xì)和文本顏色。單擊“下一步”按鈕，顯示如圖5.24所示的對話框。

　　(4)根據(jù)需要選擇創(chuàng)建標(biāo)簽要使用的字段。選擇“姓名”、“職稱”和“聯(lián)系電話”，輸入文字“電話：”。單擊“下一步”，顯示如圖5.25所示。

 

　　(5)為標(biāo)簽選擇“請確定按哪些字段排序”。選擇教師“編號”，單擊“下一步”按鈕。進(jìn)入“標(biāo)簽向?qū)А弊詈笠粋�(gè)對話框，為新建的標(biāo)簽命名，最后單擊“完成”按鈕。

　　至此，系統(tǒng)就會根據(jù)用戶的要求創(chuàng)建完如圖5.7所示的“教師信息”標(biāo)簽。

　　如果最終的標(biāo)簽報(bào)表沒有達(dá)到預(yù)期的效果，可以刪除該報(bào)表然后重新運(yùn)行“標(biāo)簽向?qū)А薄?/P>