計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access基礎(chǔ)教程：Access宏的使用

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　1打開新建宏窗口

　　在圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,單擊宏選項(xiàng)卡,新建一個(gè)宏窗口.單擊工具欄中的條件按鈕,增加一個(gè)條件列.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　2創(chuàng)建條件操作

　　在條件單元格內(nèi),可以直接輸入條件表達(dá)式.也可以右鼠標(biāo),從彈出的快捷菜單中選擇生成器選項(xiàng);在其中選擇函數(shù)中內(nèi)置函數(shù) :IsNull(expr)

　　將作者作為表達(dá)式填入括號(hào)中,單擊確定按鈕,就將函數(shù)IsNull設(shè)置為條件了.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　繼續(xù)設(shè)置條件符合時(shí)所執(zhí)行的宏命令:選信息框操作,在操作參數(shù)的消息下拉框中,鍵入請(qǐng)輸入作者名! 在發(fā)嘟嘟聲下拉列表框中,選擇是,在標(biāo)題 文本框,輸入"輸入錯(cuò)誤信息!".

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　在下一行條件單元格內(nèi),輸入"…",表示前一行符合條件時(shí),同時(shí)也執(zhí)行此行操作.選取相應(yīng)的宏命令.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　3保存條件操作宏

　　單擊工具欄中的保存按鈕,在另存為對(duì)話框中輸入名字為條件宏,單擊確定,即可保存條件操作宏.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　4將宏加入窗體對(duì)象中

　　打開圖書查詢窗體并切換到設(shè)計(jì)視圖,進(jìn)行設(shè)置.首先選擇作者字段,單擊工具欄的屬性按鈕,如圖所示,選擇事件中更新前的下拉列表中條件宏選項(xiàng),關(guān)閉屬性框 .

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　5驗(yàn)證條件操作宏

　　保存窗體的變更,切換至窗體視圖,將作者字段刪除.再將焦點(diǎn)移到別處時(shí),就會(huì)出現(xiàn)警告窗口.

　　9.3運(yùn)行宏

　　運(yùn)行宏時(shí),Access2002將從宏的起始點(diǎn)啟動(dòng),并執(zhí)行宏中所有操作,直到另一個(gè)宏(如果宏在宏組)或者宏的結(jié)束點(diǎn).執(zhí)行宏的方法有多種,下面幾種.

　　一,執(zhí)行宏

　　1從宏窗口下執(zhí)行宏

　　在如圖所示宏窗口中,單擊工具欄中的運(yùn)行按鈕.

　　2從數(shù)據(jù)庫(kù)窗口下執(zhí)行宏

　　在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,單擊宏選項(xiàng)卡鼠標(biāo)選中要執(zhí)行的宏,右擊鼠標(biāo),在彈出 的快捷菜單中選中運(yùn)行選項(xiàng).或者雙擊所要執(zhí)行的宏來(lái)運(yùn)行它.

　　一,執(zhí)行宏

　　3 從Access主窗口下執(zhí)行宏

　　在Access主窗口選擇/宏/運(yùn)行宏選項(xiàng).

　　在如圖所示的執(zhí)行宏對(duì)話框內(nèi)輸入要執(zhí)行的宏名,單擊確定按鈕即可.

　　一,執(zhí)行宏

　　4 從另一個(gè)宏中執(zhí)行宏

　　一個(gè)宏運(yùn)行另一個(gè)宏使用宏操作中的runmacro命令,另一個(gè)宏的宏名作為操作參數(shù).

　　二,調(diào)試宏

　　對(duì)于操作較復(fù)雜的宏,運(yùn)行時(shí)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,不容易發(fā)現(xiàn).在進(jìn)行對(duì)宏的調(diào)試中,可以采用宏的單步執(zhí)行,即一次只執(zhí)行一個(gè)操作的調(diào)試.這樣可以觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果,能夠比較容易的分析出出錯(cuò)的原因,改正導(dǎo)致出錯(cuò)的操作.

　　例9-4 對(duì)創(chuàng)建 的例9-1借書查詢窗體宏來(lái)進(jìn)行調(diào)試.

　　操作步驟如下:

　　二,調(diào)試宏

　　首先在設(shè)計(jì)視圖中打開此宏,單擊工具欄上的單步按鈕.

　　彈出 如圖所示的單步執(zhí)行宏對(duì)話框.

　　二,調(diào)試宏

　　單擊單步執(zhí)行按鈕,可以執(zhí)行顯示在對(duì)話框 中的操作借書查詢.

　　單擊繼續(xù)按鈕可以關(guān)閉單步執(zhí)行,并執(zhí)行宏的未完成部分.

　　單擊停止按鈕,將停止宏的執(zhí)行并關(guān)閉對(duì)話框以關(guān)閉單步執(zhí)行.

　　9.4 宏的應(yīng)用實(shí)例

　　例9-5 在圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的讀者信息查詢窗體中,創(chuàng)建一個(gè)查詢命令按鈕,單擊此按鈕 ,將會(huì)在窗體中打開一個(gè)讀者權(quán)限查詢窗體.操作如下:

　　9.4 宏的應(yīng)用實(shí)例

　　1在圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,單擊宏選項(xiàng),并單擊新建按鈕,如圖所示

　　9.4 宏的應(yīng)用實(shí)例

　　2在第1行的操作列內(nèi),單擊列右邊的下拉箭頭,從中選擇OpenQuery命令,在操作參數(shù)框 內(nèi)的查詢名稱列表中選擇讀者權(quán)限查詢列表項(xiàng),在視圖列表 中選擇數(shù)據(jù)表列表項(xiàng).

　　9.4 宏的應(yīng)用實(shí)例

　　3 單擊工具欄中保存按鈕,并將其命名為讀者權(quán)限查詢宏.

　　9.4 宏的應(yīng)用實(shí)例

　　4 在讀者信息查詢窗體中創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口下,單擊窗體選項(xiàng)卡,并在設(shè)計(jì)視圖中打開讀者信息查詢窗體.

　　9.4 宏的應(yīng)用實(shí)例

　　5 然后單擊工具箱中命令按鈕,將其放置在窗體中合適的位置,彈出如圖所示命令按鈕向?qū)?duì)話框 一.在類別列表框 中選擇雜項(xiàng)列表項(xiàng),在操作列表框 中選擇運(yùn)行宏列表項(xiàng).單擊下一步按鈕.

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