計算機等級考試Access基礎教程：Access宏的使用

　　9.2 創(chuàng)建宏和宏組

　　創(chuàng)建一個宏和宏組.首先我們要打開一個數(shù)據(jù)庫,單擊數(shù)據(jù)庫窗口選項卡上的"宏"對象,然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口上的"新建"選項.這時就彈出了宏設計器窗口.

　　一,創(chuàng)建宏

　　例9-1創(chuàng)建借書查詢窗體宏,包括打開查詢和打開窗體兩個操作.

　　宏的創(chuàng)建通過宏窗口完成,操作步驟如下:

　　打開新建宏窗口

　　一,創(chuàng)建宏方法(一)

　　1單擊操作字段 的第1個單元格,再單擊右邊的下箭頭,在下拉列表中,選擇OpenQuery.

　　2在注釋列中可輸入此操作的說明

　　3在查詢下拉列表框中選擇一個查詢—借書查詢.在視圖下拉列表框 中選擇一種視圖—數(shù)據(jù)表.在數(shù)據(jù)模式下拉列表框中選擇一模式—只讀.

　　4如果需要在一個宏內添加更多的操作,可以把光標移動 下到一行,重復執(zhí)行1-3步.

　　一,創(chuàng)建宏(方法二)

　　1在如圖中,將光標移動到下一行,選擇菜單窗口中的垂直命令.

　　一,創(chuàng)建宏(方法二)

　　2數(shù)據(jù)庫窗口和宏窗口同時以的形式顯示在屏幕上.

　　一,創(chuàng)建宏(方法二)

　　3在數(shù)據(jù)庫窗口中,選擇窗體選項卡,用鼠標選中借書查詢窗體,按住鼠標可以將它拖曳到宏窗口中操作字段的第2個單元格中,同樣可以輸入注釋和操作參數(shù).這樣完成第2個操作的定義打開窗體.

　　4重復此過程可以定義多個操作.

　　一,創(chuàng)建宏

　　保存宏

　　單擊工具樣中的保存按鈕,彈出如圖所示另存為對話框,為借書查詢窗體宏,單擊確定,即可該宏.

　　一,創(chuàng)建宏

　　在數(shù)據(jù)庫中打開借書查詢窗體宏 ,彈出圖所示宏的執(zhí)行結果.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　創(chuàng)建宏組與創(chuàng)建宏的方法類似

　　例9-2在圖書管理數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個宏組,使該宏組能夠自動運行"借書查詢窗體宏",并在運行成功后,用一個消息框來顯示.該宏組包括宏A和宏B兩個宏.操作步驟如下

　　二,創(chuàng)建宏組

　　1打開新建宏窗口

　　在圖書管理數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊宏選項卡,新建 如圖所示的宏窗口.單擊工具欄中的宏名按鈕,增加一個宏名列,如圖所示.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　2創(chuàng)建第1個宏

　　在新出現(xiàn)的宏名列第1格中,輸入宏組中第1個的名字—宏A,在其操作列中選擇Msgbox操作.在操作參數(shù)的消息框中,鍵入借書查詢窗體宏運行成功!,在發(fā)嘟嘟聲下拉列表框中,選擇是.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　3創(chuàng)建第2個宏,

　　在宏名列第2行中,輸入第2個宏的名字—宏B.在其操作列中選擇RunMacro(運行宏)操作.在操作參數(shù)的宏名下拉框 中,選擇借書查詢窗體宏.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　4保存宏組

　　單擊工具欄中的保存按鈕,在另存為對話框中輸入名字為宏組1,單擊確定,即可保存該宏組.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中打開1 所示宏組的執(zhí)行結果.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　為了試用宏組中第2個宏"B"的作用,可以按以下方法進行操作:

　　先打開窗口,新建一個"試用宏B"宏,在其操作列中選擇RunMacro命令,在宏名操作參數(shù)中選擇宏組1宏 B,如圖所示,然后存盤關閉.

　　二,創(chuàng)建宏組

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中雙擊宏窗口中的"試用宏B"宏對象,系統(tǒng)自動執(zhí)行宏組1中的宏B,自動打開借書查詢和窗體,結果如圖所示.它們之間有如下的依次鏈接關系:試用宏B宏-宏組1.宏B-查詢窗體宏的操作序列.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　創(chuàng)建具有條件的宏的方法與創(chuàng)建宏和宏組一樣,通過宏窗口來完成,它們 的區(qū)別是在宏窗口中需要增加條件列.

　　例9-3創(chuàng)建一個宏,確保在圖書管理數(shù)據(jù)庫中,圖書的作者字段必須被填寫,如果用戶沒有輸入該字段時,出現(xiàn)一個警告信息.操作步驟如下:

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