計算機等級考試Access基礎教程：Access宏的使用

　　Access宏的使用

　　MsgBox 操作

　　可以使用 MsgBox 操作來顯示包含警告或告知性消息的消息框.例如,可以將 MsgBox 操作與驗證宏一起使用.當控件或記錄未能通過宏中的一個驗證條件時,可以用消息框顯示出錯消息,并指導用戶應當輸入哪種數(shù)據(jù).

　　OpenForm 操作

　　可以使用 OpenForm 操作來打開"窗體"視圖中的窗體,窗體設計視圖,打印預覽或者數(shù)據(jù)表視圖.可以為窗體選擇數(shù)據(jù)項或窗口模式,并限制窗體所顯示的記錄.

　　常用的宏命令簡介

　　OpenQuery 操作

　　使用 OpenQuery 操作,可以在"數(shù)據(jù)表"視圖,"設計"視圖或"打印預覽"中打開選擇查詢或交叉表查詢.該操作將運行一個操作查詢.可以為查詢選擇數(shù)據(jù)輸入方式.

　　注釋__此操作只在 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫環(huán)境 (.mdb) 下才可用.如果使用的是 Access 項目環(huán)境 (.adp),請參見 OpenView,OpenStoredProcedure 或 OpenFunction 操作.

　　OpenReport 操作

　　使用 OpenReport 操作,可以在"設計"視圖或"打印預覽"中打開報表,或者可以立即打印報表.也可以限制需要在報表中打印的記錄數(shù).

　　常用的宏命令簡介

　　OpenTable 操作

　　使用 OpenTable 操作,可以在"數(shù)據(jù)表"視圖,"設計"視圖或"打印預覽"中打開表,也可以選擇表的數(shù)據(jù)輸入模式.

　　Quit 操作

　　使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access.另外,Quit 操作還可以從幾個有關退出 Access 之前保存數(shù)據(jù)庫對象的選項中指定一個.

　　常用的宏命令簡介

　　RunApp 操作

　　安全性__在宏或應用程序中運行可執(zhí)行文件或代碼時要格外小心.對可執(zhí)行文件或代碼執(zhí)行操作時可能危及計算機和數(shù)據(jù)的安全.

　　使用 RunApp 操作,可以從 Microsoft Access 內(nèi)部運行基于 Microsoft Windows 或 MS-DOS 的應用程序,比如 Microsoft Excel,Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint.例如,可以將 Excel 電子表格數(shù)據(jù)粘貼到 Access 數(shù)據(jù)庫中.

　　RunCommand 操作

　　使用 RunCommand 操作可以運行 Microsoft Access 的內(nèi)置命令.內(nèi)置命令可以出現(xiàn)在 Access 菜單欄,工具欄或快捷菜單上.

　　常用的宏命令簡介

　　RunMacro 操作

　　使用 RunMacro 操作可以執(zhí)行宏.該宏可以在宏組中.

　　可在以下情況中使用該操作:

　　從某個宏中運行另一個宏.

　　根據(jù)一定條件運行宏.

　　將宏附加到自定義菜單命令中.

　　Save 操作

　　使用 Save 操作可以保存一個指定的 Microsoft Access 對象或在沒有指定的情況下保存當前活動的對象.在某些情況下還可以使用新名稱保存活動對象(此功能與"文件"菜單中的"另存為"命令一樣).

　　StopMacro 操作

　　用 StopMacro 操作可終止當前正在運行的宏.

　　二, 宏的分類

　　宏可以分成宏,宏組和條件操作宏.宏是操作序列的集合,而宏組是宏的集合,條件操作宏是帶有條件的操作序列,這些宏中所包含的操作序列只有在條件成立時才可執(zhí)行.

　　宏

　　宏是由一個或多個操作組成的集合,其中每個操作都實現(xiàn)特定的功能.例如打開某個窗體或打印某個報表.宏可以自動完成某些常規(guī)任務,例如,可執(zhí)行一個宏,用于在用戶單擊某個命令按鈕時打印報表.

　　二, 宏的分類

　　宏組

　　宏組實際上是以一個宏名來存儲的相關的宏的集合,宏組的每一個都有一個宏的名稱,用以標識宏,以便在適當?shù)臅r候引用宏.這樣可以更方便地對宏進行管理,對數(shù)據(jù)庫進行管理.例如,可以將同一個窗體上使用的宏組織到一個宏組中.

　　二, 宏的分類

　　條件操作宏

　　條件操作宏就是在宏中設置條件式,用來判斷是否要執(zhí)行下一個宏命令;也就是只有當條件式成立時,該宏命令會被執(zhí)行.這樣可以加強宏的功能,也使宏的應用更加廣泛.利用條件操作可以根據(jù)不同的條件執(zhí)行不同的宏操作.具有條件的宏成為條件操作宏.例如,如果在某個窗體中使用宏來校驗數(shù)據(jù),可能要某些信息來響應記錄的某些輸入值,另一些信息來響應不同的值.此時可以使用條件來控制宏的流程.

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