計算機等級考試Access基礎教程：Access查詢

　　5.4高級查詢

　　除了前面介紹的基本查詢功能外,還有高級的查詢,下面分別介紹之:

　　在查詢中執(zhí)行計算

　　參數(shù)查詢

　　交叉表查詢

　　操作查詢

　　SQL查詢

　　5.4.1在查詢中執(zhí)行計算

　　使用函數(shù)

　　1 以設計視圖方式新建或打開一個查詢,按照前述過程在設計網(wǎng)格中添加查詢所用的字段._

　　___ 2 單擊工具欄中的【合計】按鈕,在設計網(wǎng)格中出現(xiàn)【總計】欄._

　　___ 3 單擊需要進行【總計】運算的字段所對應的【總計】單元格,打開下拉列表,單擊選擇適當?shù)倪x項._

　　___ 4 單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕,執(zhí)行查詢,得到查詢結(jié)果集._

　　5.4.1在查詢中執(zhí)行計算

　　5 單擊【總計】欄的某一單元格,在單元格中會出現(xiàn)一個向下按鈕,單擊這個按鈕會出現(xiàn)一個下拉列表,列表中有以下幾個選項:

　　___ GroupBy: 這是默認值,用于定義要執(zhí)行計算的組.這個字段中的記錄將按值進行分組而不進行合計._

　　__

　　5.4.1在查詢中執(zhí)行計算

　　Sum 計算每一分組中的字段值的總和.只適用于數(shù)字,日期/時間,貨幣和自動編號型字段._

　　___ Avg 計算每一分組中的字段的平均值,同樣它也只適用于數(shù)字,日期/時間,貨幣和自動編號型字段.

　　Min 計算每一分組中字段的最小值.適用于文本,數(shù)字,日期/時間,貨幣和自動編號型字段.對于文本型字段,將按照字符的ASCII碼順序進行比較.

　　5.4.1在查詢中執(zhí)行計算

　　_ _

　　___

　　Max 計算每一分組中字段的最大值.適用的字段類型和對于文本型字段的計算方法和Min都相同._

　　___ Count 計算每一分組中字段值的計數(shù),該字段中的值為Null(空值)時,將不計算在內(nèi).

　　_ StPev 計算每一分組中的字段值的標準偏差值.只適用于數(shù)字,日期/時間,貨幣和自動編號型字段.

　　5.4.1在查詢中執(zhí)行計算

　　_

　　___ _

　　___ Var 計算每一分組中的字段值的方差值.只適用于數(shù)字,日期/時間,貨幣和自動編號型字段._

　　___ First 返回每一分組中該字段的第一個值._

　　___ Last 返回每一分組中該字段的最后一個值._

　　___ Expression 在字段中自定義計算公式,可以套用多個合計函數(shù)._

　　___ Where 與【準則】欄合用可以在分組前先篩選記錄.

　　5.4.1在查詢中執(zhí)行計算

　　自定義計算

　　使用自定義計算,可以用一個或多個字段的數(shù)據(jù)對每個記錄執(zhí)行數(shù)值,日期和文本計算.

　　要點:創(chuàng)建新的計算字段,就是將表達式輸入到查詢設計網(wǎng)格中的空字段單元格中.

　　5.2 參數(shù)查詢

　　參數(shù)查詢是指如果要查找的特定值不是固定的,而是以參數(shù)的形式在每次執(zhí)行查詢時,由用戶臨時輸入而得到.

　　設計參數(shù)查詢的操作步驟如下:

　　___ 1 以設計視圖方式新建或打開一個查詢,設置查詢所用的字段._

　　___

　　5.2 參數(shù)查詢

　　2 添加參數(shù)查詢所使用的字段.如果使用了總計項,那么將該字段所對應的【總計】欄設置為【W(wǎng)here】._

　　___ 3 在需要輸入?yún)��?shù)的字段所對應的【準則】欄中輸入一個帶有方括號的文本,該文本將在參數(shù)查詢對話框中顯示出來._

　　___ 4 單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕,會彈出【參數(shù)查詢】對話框,在文本框中鍵入查詢參數(shù),單擊【確定】按鈕,查詢結(jié)果集就將顯示出來.

　　例 5-10

　　5.4.3 交叉表查詢

　　_ 交叉表查詢一般創(chuàng)建在已經(jīng)存在的表或查詢上,用于對表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析.

　　1 以設計視圖方式新建一個查詢,添加查詢所用的表/查詢._

　　___ 2 單擊工具欄中的【查詢類型】按鈕,然后在下拉列表中選擇【交叉表查詢】選項.則設計網(wǎng)格中的【顯示】欄變成為【交叉表】欄._

　　___ 3 添加所需的字段并為每個字段設置【交叉表】欄.單擊【交叉表】欄的任一單元格,單擊其右端的下拉按鈕,彈出的列表中有四個選項:行標題,列標題,值,不顯示.這四個選項的含義如下:

　　5.4.3 交叉表查詢

　　行標題: 設置為【行標題】的字段中的數(shù)據(jù)將作為交叉表的行標題,在所對應的【總計】欄一般設置為【Group By】.一個交叉表查詢中可以有多個行標題,但不能超過三個.

　　___ 列標題: 設置為【列標題】的字段中的值將作為交叉表的列標題.在所對應的【總計】欄一般設置為【Group By】.一個交叉表查詢中只能有一個字段作為【列標題】.

　　___

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