計算機等級考試Access基礎教程：Access查詢

　　第五章 Access查詢

　　5.1 查詢概述

　　選擇查詢 從一個或多個表中檢索數(shù)據,并且在可以更新記錄(帶有一些限制條件)的數(shù)據表中顯示結果.也可以使用選擇查詢對記錄進行分組,并且對記錄作總計,計數(shù),平均以及其他類型總和的計算.

　　參數(shù)查詢 在執(zhí)行時顯示對話框提示用戶輸入信息(查詢的條件).參數(shù)查詢的創(chuàng)建只能通過設計視圖或SQL視圖完成.

　　交叉表查詢 顯示來源于表中各個字段的總計值(合計,計數(shù)和平均),并將它們分組,一組列在數(shù)據表的左側,一組列在數(shù)據表的上部.

　　5.1.1查詢類型:選擇查詢,參數(shù)查詢,交叉表查詢,操作查詢和SQL查詢

　　操作查詢 僅使用一個操作來更改許多記錄的查詢.共有4種類型:刪除,更新,追加,生成表查詢.用戶根據對話框提示輸入參數(shù),并檢索復合參數(shù)的記錄或值.但只有在執(zhí)行查詢時,才按照查詢檢索到的記錄操作表,一般用于大批量修改表中數(shù)據.

　　SQL查詢 SQL是結構化的查詢語言,是關系數(shù)據庫的標準的,主流的查詢語言.SQL語言特點:

　　☆既是自含式語言,又是嵌入式語言,即可獨立用 于聯(lián)機交互,又可嵌入到其它高級語言中.

　　☆高度非過程化,用戶只需指出"做什么",而不必指出"怎樣做".

　　☆面向集合,對元組的集合進行操作.

　　5.1.2查詢的功能

　　利用查詢,可以完成以下功能:

　　選擇字段,用戶可以在查詢中選擇自己感興趣的字段,而無須關心其它字段

　　選擇記錄,用戶可以指定一個條件,只有符合條件的記錄才會顯示出來.

　　排序記錄,用戶可以指定瀏覽記錄的順序

　　完成計算,可以建立一個計算字段,保存計算結果.

　　作為窗體或報表的數(shù)據來源.

　　修改表中數(shù)據,采用查詢可以一次次修改,刪除,增加一組相關的記錄.

　　建立新表,通過生成表查詢,可以根據查詢結果新建一個表

　　5.1.3 查詢視圖

　　設計視圖:可以設計除SQL之外的任何類型的查詢,查詢設計器

　　數(shù)據表視圖: 查詢的數(shù)據瀏覽器

　　SQL視圖:SQL查詢

　　數(shù)據透視表視圖和數(shù)據透視圖視圖:

　　可以更改查詢的版面,從而以不同的方式分析數(shù)據.

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