計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access基礎(chǔ)教程：Access查詢

　　5.2 創(chuàng)建查詢

　　在"數(shù)據(jù)庫(kù)"窗口單擊對(duì)象"查詢"按鈕,然后單擊"新建"按鈕,打開"新建查詢" 對(duì)話框.

　　在"新建查詢"對(duì)話框中,選擇"簡(jiǎn)單查詢向?qū)?列表框,然后單擊"確定"打開"簡(jiǎn)單查詢向?qū)?對(duì)話框一.

　　在"表/查詢"列表框中選擇新建查詢所基于的源表或查詢,在"可用字段"列表框中雙擊所需要的字段,將其添加到"選定的字段"中.設(shè)置完成后單擊"下一步"進(jìn)入"簡(jiǎn)單查詢向?qū)?二

　　5.2.1用向?qū)��?chuàng)建選擇查詢

　　[例5-1]創(chuàng)建選擇查詢"圖書基本信息"

　　新建查詢窗口

　　簡(jiǎn)單查詢向?qū)��?duì)話框一

　　簡(jiǎn)單查詢向?qū)��?duì)話框二

　　兩個(gè)選項(xiàng):"明細(xì)查詢"和"匯總查詢"

　　明細(xì)查詢 :查詢中顯示每個(gè)字段的值;

　　匯總查詢:對(duì)查詢中某個(gè)字段進(jìn)行分析匯總.

　　選擇"匯總"選項(xiàng),單擊"匯總選項(xiàng)"按鈕,彈出"匯總選項(xiàng)"對(duì)話框

　　"匯總選項(xiàng)" 對(duì)話框

　　選擇完畢后,單擊"下一步",彈出"簡(jiǎn)單查詢向?qū)?對(duì)話框三

　　"簡(jiǎn)單查詢向?qū)?對(duì)話框三

　　5.2.2 使用"設(shè)計(jì)視圖"創(chuàng)建查詢

　　[例5-2] 在圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,建立一個(gè)"借書情況"查詢.要求查詢中包含:

　　"讀者信息表"中的"姓名","讀者張?zhí)?;

　　"圖書信息表"中的"書名","單價(jià)";

　　"借書信息表"中的"借書時(shí)間".

　　數(shù)據(jù)表視圖如下:

　　1 . 建立簡(jiǎn)單的選擇查詢

　　在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中點(diǎn)擊"查詢"對(duì)象,然后雙擊"在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢",彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖,出現(xiàn)"顯示表"對(duì)話框

　　選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖一

　　添加表

　　在"顯示表"對(duì)話框中,依次雙擊所需要的表(或單擊表名,然后單擊"添加"按鈕),選擇完畢單擊"關(guān)閉",出現(xiàn)選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖二.

　　選擇字段

　　在設(shè)計(jì)視圖二下半部分的查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中,添加字段.

　　(1)單擊設(shè)計(jì)網(wǎng)格"字段"格中的" ",彈出下拉列表.

　　(2)在下拉列表中選擇"讀者信息表.姓名"

　　(3)同樣選擇其它字段

　　保存查詢

　　上述方法也可以通過(guò)拖拽方法實(shí)現(xiàn).

　　選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖二

　　2.查詢結(jié)果的排序

　　Access允許用戶對(duì)"文本","數(shù)字","日期時(shí)間"等類型的字段進(jìn)行排序

　　1. 單字段排序

　　[例5-3] 建立選擇查詢"圖書信息查詢",將結(jié)果按照"單價(jià)"升序排列.數(shù)據(jù)表視圖如下

　　在查詢的設(shè)計(jì)視圖中建立"圖書信息查詢"如下:

　　設(shè)置排序

　　單擊"單價(jià)"列的"排序"字段,從下拉列表中選擇"升序"

　　2.多字段排序

　　對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí),Access首先按照第一個(gè)字段排序,若第一個(gè)字段的值相同,再按第二個(gè)字段排序,因此,多字段排序應(yīng)將排序主次字段按左右排列.

　　多字段排序操作與單字段相同

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