2014計算機一級《MsOffice》復(fù)習(xí)要點(4)

在Word2007中為公式編號

　　很多處理公式的人需要為公式編號。在Word2007中有幾種方法可供使用，但都不能完全令人滿意。Word2007沒有內(nèi)置的方法來為公式編號。注意題注功能可(“參考”功能區(qū)，“插入題注”-“自動題注”)為舊的“Microsoft公式編輯器”的公式進行編號，但其無法用于Word2007的新公式。

　　雖然有幾種為公式編號的方法，但我們只看一種，這或許是最好的方式，因為它很難靈活并且不易打斷或混淆。它使用自動序號列域代碼。我們以后會做具體介紹，不過，現(xiàn)在先專門看一個域：SEQ域。

　　SEQ域用于創(chuàng)建序列號。域代碼{SEQ名稱}在文檔中創(chuàng)建一個序列號�？梢詫⑺麨槿魏蝺�(nèi)容，但是請考慮一下將它命名為“公式”。注意這只是一個方便的名稱，它可以與公式?jīng)]有任何聯(lián)系，只是在自己的腦海中記住它用于公式編號。如果愿意可以用{SEQ公式}為文檔中的表格編號。

　　無論如何，如果在公式容器中(或旁邊)包含了域代碼{SEQ公式}，它將為公式編號。如果有多個公式組或集需要單獨編號，怎么辦?好的，對第一組用{SEQ公式1}，對第二組用{SEQ公式2}……

　　要這么做，可能想要重設(shè)每個公式并對其編號，因此用“內(nèi)嵌”模式比“顯示”模式更好。這將能夠用Word格式來正確定位公式和編號。

　　一種為公式編號的半自動方法

　　在正式場合中一種常見的為公式編號的格式是讓公式本身居中對齊，并使右邊空白中括號內(nèi)的編號右對齊。有了這些知識，讓我們創(chuàng)建一個樣式來格式化公式，并且創(chuàng)建一個“自動更正”項目來添加必要的編號部件。要創(chuàng)建樣式，請按如下步驟操作：

　　(1)顯示水平標(biāo)尺并且觀察右邊距的設(shè)置(并在心里把它分為兩部分，便于第3步使用)。單擊一個空白段落，然后雙擊標(biāo)尺線的底部;這會激活“制表位”對話框。

　　(2)單擊“全部清除”按鈕刪除所有不需要的制表位。

　　(3)在“制表位位置”中，鍵入中間點的位置(通常為3.25")，單擊“居中”對齊方式，然后單擊“設(shè)置”按鈕。

　　(4)在“制表位位置”中，鍵入右邊距位置(通常是6.5")，單擊“右對齊”方式，然后單擊“設(shè)置”按鈕。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

　　(5)為樣式指定一個名字。按住Ctrl+Shift+S調(diào)用“應(yīng)用樣式”對話框。鍵入公式樣式的名稱(還沒有采用公式編號)，按下Enter鍵將它應(yīng)用于當(dāng)前段落中。關(guān)閉“應(yīng)用樣式”對話框。

　　如果插入點還在空白段落中(現(xiàn)在設(shè)置公式編號格式)，創(chuàng)建“自動更正”項目：

　　1)按下Ctrl+Tab鍵插入一個制表符，然后鍵入()。

　　2)將插入點放到括號內(nèi)，并按下Ctrl+F9鍵，插入域括號。

　　3)在域括號中，鍵入seq公式并按下F9鍵來更新域。如有必要。按下Ctrl+Shift+8來顯示制表位和段落標(biāo)記以便能看到它們。

　　4)選擇整行，包括該制表位、(1)和行尾的段落標(biāo)記。選擇“插入”-“文檔部件”-“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。

　　5)將“名稱”替換為能記住的內(nèi)容。設(shè)置“庫”為“自動圖文集”。設(shè)置一個“類別”，如果有需要可鍵入“說明”。設(shè)置“選項”為“僅插入內(nèi)容”，然后單擊“確定”按鈕。

　　可以刪除被保存為“自動圖文集”項目的那行了�，F(xiàn)在，可以給哪些公式編號了!請按如下步驟操作：

　　1.單擊公式的最右端的箭頭;如有必要，單擊“更改為內(nèi)嵌”選項。

　　2.在行開始處(在公式容器外面)，按下Ctrl+Tab鍵。

　　3.在行尾(在公式容器外面)，鍵入與上面第五步使用的名稱并按下F3鍵。

　　現(xiàn)在應(yīng)該有了已編號的公式。如果插入或刪除公式，可能需要選擇整個組并且按下F9鍵來更新編號。

　　提示：為了防止忘記，可以創(chuàng)建一個空的但那是已經(jīng)帶格式和隨時能用的已編號的公式“外殼”，并將其添加到“公式庫”。為了設(shè)置編號，不過用新的隨時能用的公式容器替換實際的公式。將其保存到庫，或許可以稱它為“新編號公式”。在探索Word2007的這個新功能時，記住保存工作成果以便將來使用。無疑你還會發(fā)現(xiàn)一些使用創(chuàng)建和應(yīng)用公式更容易的訣竅。

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