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2014計(jì)算機(jī)一級(jí)《MsOffice》復(fù)習(xí)要點(diǎn)(2)

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為Word中的樣式設(shè)置快捷鍵

  在Word中,可以將快捷鍵應(yīng)用于新的或已有的樣式 (樣式:字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí),將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。),這樣在排版時(shí)就可以按自己的習(xí)慣按快捷鍵從而提高效率。

  1、在"格式"菜單上,單擊"樣式和格式"。

  2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:

  將快捷鍵應(yīng)用于現(xiàn)有樣式

  使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。

  ·在"請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式"框中,單擊要添加快捷鍵的樣式。

  ·單擊樣式旁的下拉箭頭,單擊"修改"或"修改樣式"。

  ·單擊"格式",再單擊"快捷鍵"。

  ·單擊"請(qǐng)按新快捷鍵"框,然后按下要指定的快捷鍵組合。例如,按 Alt+ 所需的鍵。

  ·查看"目前指定到",以查看該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話,請(qǐng)選擇其他組合。

  ·單擊"指定",再單擊"關(guān)閉"。

  注釋 在默認(rèn)情況下,Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應(yīng)用于樣式的快捷鍵。

  將快捷鍵應(yīng)用于新樣式

  使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。

  ·在"樣式和格式"任務(wù)窗格中,單擊"新樣式"。

  ·使用"新樣式"對(duì)話框中的選項(xiàng)來定義新樣式的名稱和格式。

  ·單擊"格式",再單擊"快捷鍵"。

  ·單擊"請(qǐng)按新快捷鍵"框,然后按下要指定的快捷鍵組合。例如,按 Alt+ 所需的鍵。

  ·查看"目前指定到",以查看該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話,請(qǐng)選擇其他組合。

  ·單擊"指定",再單擊"關(guān)閉"。

  注釋 在默認(rèn)情況下,Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應(yīng)用于樣式的快捷鍵。

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