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計算機等級考試一級:Excel使用技巧全攻略

來源:考試吧Exam8.com) 2010-9-27 16:06:04 考試吧:中國教育培訓第一門戶 模擬考場
計算機等級考試一級:Excel使用技巧全攻略。

  51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?

  通常情況下,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,而是將其內(nèi)容置為空。例如,圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,將有可能出現(xiàn)0值的情況,如何讓0值不顯示? 方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:選擇“工具”\“選項”\“視窗”,在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三:使用自定義格式。 選中 E2:E5區(qū)域,選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”,從“分類”列表框中選擇“自定義”,在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按“確定”按鈕即可。

  52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的,值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格?

  方法一:如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空,此時空單元格處理成文本,這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。

  方法二:巧用Countif函數(shù) 例如,下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值:

  =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"<>0")

  53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能?

  Word用戶都知道,利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實,使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。

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