計算機等級考試一級：Excel使用技巧全攻略

　　11、如何快速選取特定區(qū)域?

　　使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

　　12、如何快速返回選中區(qū)域?

　　按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

　　13、如何快速定位到單元格?

　　方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　14、“Ctrl+*”的特殊功用

　　一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

　　15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?　　有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

　　16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?

　　選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

　　17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?

　　如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。

　　18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

　　按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

　　具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋�水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥�，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

　　19、如何讓屏幕上的工作空間變大?

　　可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

　　20、如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，www.devdao.com 根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　21、如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　22、如何防止Excel自動打開太多文件?

　　當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

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