計算機等級考試一級：Excel使用技巧全攻略

　　41、如何命名常數(shù)?

　　有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”，按“確定”按鈕。

　　42、工作表名稱中能含有空格嗎?

　　能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“='Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。

　　43、給工作表命名應(yīng)注意的問題

　　有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM(2)。在公式中Excel會把ZM(2)作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個名字。

　　44、如何拆分或取消拆分窗口?

　　當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。

　　45、如何給工作簿擴容?

　　選取“工具”\“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。

　　46、如何減少重復(fù)勞動?

　　我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標等)。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

　　47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?

　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表�，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50(元)，當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

　　48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?

　　假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域(包括標題行)，然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。

　　49、如何快速刪除工作表中的空行?

　　以下幾種方法可以快速刪除空行：

　　方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。

　　方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。

　　方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

　　50、如何使用數(shù)組公式?

　　Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter鍵。

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