8.證券公司存在利益沖突的業(yè)務(wù)部門互為信息隔離墻的兩側(cè)。處于信息隔離墻兩側(cè)的業(yè)務(wù)部門及其工作人員之間對敏感信息進(jìn)行交流的,應(yīng)當(dāng)履行跨墻審批程序。
因履行管理職責(zé)需要知悉敏感信息的工作人員處于信息隔離墻的墻上。證券公司應(yīng)當(dāng)建立墻上人員管理制度,明確墻上人員的范圍及其行為規(guī)范,防止墻上人員不當(dāng)使用敏感信息。
9.證券公司應(yīng)當(dāng)制定跨墻管理制度,明確跨墻的審批程序和跨墻人員的行為規(guī)范。
證券公司的業(yè)務(wù)部門需要其他部門派員跨墻協(xié)作的,應(yīng)當(dāng)事先向跨墻人員所屬部門和合規(guī)部門提出申請,并經(jīng)其審批同意。
跨墻人員在跨墻期間不應(yīng)泄露或不當(dāng)使用跨墻后知悉的敏感信息,不應(yīng)獲取與跨墻業(yè)務(wù)無關(guān)的敏感信息。
跨墻人員在跨墻活動結(jié)束且獲取的敏感信息已公開或者不再具有重大影響后方可回墻。
10.證券公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)分工合作,對跨墻人員的行為進(jìn)行監(jiān)督管理。
合規(guī)部門負(fù)責(zé)記錄跨墻情況,向跨墻人員提示跨墻行為規(guī)范,并會同提出跨墻申請的業(yè)務(wù)部門和跨墻人員所屬部門對跨墻人員行為進(jìn)行監(jiān)控。
11.高級管理人員分管職責(zé)范圍發(fā)生變化,或者其他人員跨部門調(diào)動的,證券公司應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,防范可能產(chǎn)生的利益沖突。
12.證券公司應(yīng)當(dāng)建立觀察名單和限制名單制度,明確設(shè)置名單的目的、有關(guān)公司或證券進(jìn)入和退出名單的事由和時點、名單編制和管理的程序及職責(zé)分工、掌握名單的工作人員范圍、對有關(guān)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)控或限制的措施以及異常情況的處理辦法等內(nèi)容。
13.證券公司已經(jīng)或可能掌握敏感信息的,應(yīng)當(dāng)將該敏感信息所涉公司或證券列人觀察名單。觀察名單屬于高度保密的名單,僅限于履行相關(guān)管理和監(jiān)控職責(zé)的工作人員知悉。
觀察名單不影響證券公司正常開展業(yè)務(wù)。證券公司應(yīng)當(dāng)對與列入觀察名單的公司或證券有關(guān)的業(yè)務(wù)活動實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時調(diào)查處理。
14.證券公司采取信息隔離和披露措施難以有效管理利益沖突的,應(yīng)當(dāng)將敏感信息所涉公司或證券列入限制名單。證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定限制名單的發(fā)布范圍。
證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)防止內(nèi)幕交易和避免利益沖突的需要,對與列入限制名單的公司或證券有關(guān)的一項或多項業(yè)務(wù)活動實施限制。
15.證券公司發(fā)現(xiàn)敏感信息泄露的,應(yīng)當(dāng)視具體情況立即采取將有關(guān)工作人員納入跨墻管理、促使敏感信息公開或?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行限制等措施。
證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)防止內(nèi)幕交易和避免利益沖突的需要,對與列入限制名單的公司或證券有關(guān)的一項或多項業(yè)務(wù)活動實施限制。
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