管理者必須明白一個基本理念:組織的出發(fā)點不應(yīng)該是“職務(wù)”,即工作,而應(yīng)該是員工。
在員工根據(jù)自身喜好選擇職業(yè)或者在組織內(nèi)選擇崗位時,組織管理者對于員工的工作熱情絕非只能被動等待。
一方面,企業(yè)管理者會經(jīng)常為了組織發(fā)展的需要而對人力資源分配進(jìn)行調(diào)整;
同時行業(yè)、市場、技術(shù)條件的發(fā)展,也會使得工作環(huán)境和要求發(fā)生變化,使得員工對原來工作崗位的喜好發(fā)生變化;
而且,即便在條件基本穩(wěn)定的情況下,員工也有可能對原來的工作產(chǎn)生態(tài)度變化。面對這些變化,組織必須確保員工喜歡自己的工作,以保持和提高員工的工作激情。
正如荷蘭著名職業(yè)心理學(xué)家、歐洲科學(xué)院院士Wilmar Schaufeli在其新著《工作投入的心理奧秘》中所言:“我們所處的時代已經(jīng)改變,與時代一起變化的不僅是人們的心態(tài),還有我們?yōu)橹ぷ鞯慕M織!
因此,管理者必須明白一個基本理念:組織的出發(fā)點不應(yīng)該是“職務(wù)”,即工作,而應(yīng)該是員工。以下建議可以有效地幫助實現(xiàn)人職的匹配,從而最大限度地提高員工的工作熱情。
反饋員工:重正面鼓勵,輕價值判斷
世界上最難認(rèn)識的人,往往是自己。在職場上也往往如此,人們不總是能夠正確地了解自己的工作責(zé)任以及自己在工作中的優(yōu)缺點。相當(dāng)多的人往往都認(rèn)為自己的表現(xiàn)(如社會技巧或開車技術(shù)等)比其他大多數(shù)人更好。
然而,另外一些人卻對自己存在消極的看法,他們錯誤地認(rèn)為,自己在任何事情上都表現(xiàn)不好。來自于其他人的反饋(如同事或上司)將有助于他們確定自己在同類人中的相對位置,讓他們更明白自己哪些方面需要改善,哪些方面現(xiàn)狀良好。
此外,積極的反饋是一種激勵。如果員工被告知他們有一技之長,這就賦予他們繼續(xù)前進(jìn)的信心,使他們會更加快樂地工作。古今中外的所有管理大師都非常重視贊美的力量。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對員工做得好的方面加以表揚(yáng)。
一些人擔(dān)心下屬獲得表揚(yáng)后會變得懶惰,但實際情況剛好相反,只有批評或挑剔才會使人變得被動,喪失能量——如果某人覺得自己從來沒有做對過事情,那他一定會沮喪地想:“隨便他怎么樣吧,還折騰個啥?”
當(dāng)然,萬一事情發(fā)生了錯誤,消極反饋也是重要的!耙磺许樌边@種情況畢竟很少見,即使有,也可以把“順利”變成“更好”。消極反饋的作用并不僅僅局限于反饋“不好的”的事情,也可以幫助人們認(rèn)識、改正錯誤,提高自我。
但消極反饋只有在結(jié)構(gòu)性信息傳遞情況下才能夠發(fā)揮作用,也就是說,不是采用發(fā)牢騷或負(fù)面評論的形式,而是讓下屬在感覺沒有受到侵犯的情況下明白自己做錯了什么。
另一種消極反饋的方法是“三明治式”的手段,把批評的餡“夾”在其他兩個積極的問題中間。比如,首先稱贊這個人,接下來指出他可以改進(jìn)的地方,然后,使用一個積極的評論結(jié)束反饋(“我們討論得很愉快,和你在一起總使我感到高興”)。
最后也是最重要的,這類“客觀的”反饋不代表價值判斷。人們只需要知道他們什么地方做得很好,什么地方做得不好,在實現(xiàn)目標(biāo)方面已經(jīng)取得多少進(jìn)展就行了。
例如,作為一名婚戀顧問,你幫助一個大齡剩女找到了男友;作為一名機(jī)械師,今天上午就修理好了3輛汽車……這些都會給你一種很好的感覺,它會激勵你做更多同樣的事情。
而且,這種事實的反饋會簡化目標(biāo)的設(shè)定,甚至可以直接用報酬來量化。例如,上半年平均每個月拿了2000歐元稿費(fèi)的記者,可以為自己設(shè)立下半年每月拿2200歐元稿費(fèi)的目標(biāo)。
此外,了解你的工作績效會使自己的工作變得形象起來,使你感到自己是與眾不同的,而你不再只是一個龐大結(jié)構(gòu)中的一只無形而被動的小螺絲釘。
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