目前,為打造民營企業(yè)的核心競爭力和提高盈利能力,各級政府已開始引導(dǎo)民營企業(yè)推行卓越績效管理模式,并設(shè)立了政府質(zhì)量獎,其評定標準就是依據(jù)卓越績效管理模式要求,許多民營企業(yè)也意識到推行卓越績效管理模式是提升企業(yè)競爭力的有效方法,因此,探討一下實施卓越績效管理模式的方法尤為重要,找到從優(yōu)秀管理向卓越管理的跨越通道。
一、推進卓越績效模式是提高民營企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路
卓越績效管理起源于質(zhì)量管理,卻超越了質(zhì)量管理。它將質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、標準化、程序化和規(guī)范化的體系理念推廣到企業(yè)經(jīng)營管理的所有領(lǐng)域。有效實施該模式,可以幫助民營企業(yè)提高其整體績效和能力,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會創(chuàng)造價值,有助于企業(yè)獲得長期的成功。是國際上最先進的經(jīng)營管理理念和方法,也是許多世界級成功企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié),它貫穿于卓越績效模式的各項要求之中,應(yīng)成為企業(yè)全體員工,尤其是企業(yè)高層經(jīng)營管理人員的理念和行為準則。
民營企業(yè)推進卓越績效管理模式之前,首先建立實施好質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全三大管理體系,形成了一套較為完備的管理模式,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)從優(yōu)秀管理到卓越管理的跨越,也是企業(yè)管理的新突破,是企業(yè)競爭力的新提升,也是企業(yè)的新發(fā)展。通過這種創(chuàng)新,徹底解決管理中存在的問題,加快企業(yè)發(fā)展速度。當然,推進卓越績效管理模式,并不是對原有管理模式的否定,而是一種改進和提高。它促使我們在今后的管理實踐中,更加強調(diào)質(zhì)量對企業(yè)的增值和貢獻,更加強調(diào)以顧客為中心的理念,更加強調(diào)系統(tǒng)思考和系統(tǒng)整合,更加強調(diào)重視企業(yè)文化的作用,以增強公司的核心競爭力。
二、抓住卓越績效管理的核心,明確努力推進的方向
卓越績效模式是世界級成功企業(yè)公認的提升企業(yè)競爭力的有效方法,也是我國民營企業(yè)在新形勢下經(jīng)營管理的努力方向。在卓越績效模式框架圖中有兩個三角形,由領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略及以顧客和市場為中心組成了“領(lǐng)導(dǎo)作用三角”,體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)力,強調(diào)高層領(lǐng)導(dǎo)在組織所處的特定環(huán)境中,通過制定以顧客和市場為中心的戰(zhàn)略,為組織謀劃長遠未來,關(guān)注的是組織如何做正確的事,回答的是組織發(fā)展方向和目標的問題。以資源、過程管理及經(jīng)營結(jié)果組成了“結(jié)果三角”,體現(xiàn)的是執(zhí)行力,強調(diào)如何充分調(diào)動組織中人的積極性和能動性,通過組織中的人在各個業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮作用和過程管理的規(guī)范,高效地實現(xiàn)組織所追求的經(jīng)營結(jié)果,關(guān)注的是組織如何正確地做事,解決的是效率和效果的問題。而測量、分析、改進則貫穿于整個過程,體現(xiàn)的是過程到優(yōu)勢的整合。所以,從企業(yè)管理的層次來看,卓越績效管理是一個“大質(zhì)量”的概念,考慮的范圍更深、更廣、更系統(tǒng),通過對企業(yè)管理體系進行“診斷式”的評價,從管理的效率和效果著手,旨在發(fā)現(xiàn)企業(yè)當前最迫切、最需要改進的地方,進而使企業(yè)不斷追求卓越。
民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要深入理解卓越績效管理的核心價值觀,更好地實踐、應(yīng)用卓越績效模式,從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造價值。這就要求在實踐卓越績效模式的過程中要革新觀念,順應(yīng)環(huán)境,不怕艱辛,建立以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向的卓越績效管理體系,確保有效實施就必須做到:
培養(yǎng)可持續(xù)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力是一個組織成功的關(guān)鍵。民企的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確定組織正確的發(fā)展方向和以顧客為中心的企業(yè)文化,并提出有挑戰(zhàn)性的目標,組織的方向、價值觀和目標應(yīng)體現(xiàn)其利益相關(guān)方的需求,用于指導(dǎo)組織所有的活動和決策。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保建立組織追求卓越的戰(zhàn)略、管理系統(tǒng)、方法和激勵機制,激勵員工勇于奉獻、成長、學習和創(chuàng)新。在制定戰(zhàn)略時要把可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素作為關(guān)鍵因素加以考慮,必須在長短期目標和方向中加以實施,通過長短期目標績效的評審對實施可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)因素的結(jié)果加以確認,并為此提供相應(yīng)的資源保證。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過治理機構(gòu)對組織的道德行為、績效和所有利益相關(guān)方負責,并以自己的道德行為、領(lǐng)導(dǎo)力、進取精神發(fā)揮其表率作用,將有力地強化組織的文化、價值觀和目標意識,帶領(lǐng)全體員工實現(xiàn)組織的目標。
以顧客導(dǎo)向來追求卓越。民企要樹立顧客導(dǎo)向的經(jīng)營理念,認識到質(zhì)量和績效是由組織的顧客來評價和決定的。民企要考慮產(chǎn)品和服務(wù)如何為顧客創(chuàng)造價值,達到顧客滿意和顧客忠誠,并由此提高組織績效。既要關(guān)注現(xiàn)有顧客的需求,還要預(yù)測未來顧客期望和潛在顧客;顧客導(dǎo)向的卓越要體現(xiàn)在組織運作的全過程,因為很多因素都會影響到顧客感知的價值和滿意,包括組織要與顧客建立良好的關(guān)系,以增強顧客對組織的信任、信心和忠誠;在預(yù)防缺陷和差錯產(chǎn)生的同時,要重視快速、熱情、有效地解決顧客的投訴和報怨,留住顧客并驅(qū)動改進;在滿足顧客基本要求基礎(chǔ)上,要努力掌握新技術(shù)和競爭對手的發(fā)展,為顧客提供個性化和差異化的產(chǎn)品和服務(wù);對顧客需求變化和滿意度保持敏感性,做出快速、靈活的反應(yīng)。
大力加強組織和個人的學習發(fā)展。要應(yīng)對環(huán)境的變化,實現(xiàn)卓越的經(jīng)營績效水平,必須提高組織和個人的學習能力。組織的學習是組織針對環(huán)境變化的一種持續(xù)改進和適應(yīng)的能力,通過引入新的目標和做法帶來系統(tǒng)的改進。學習必須成為組織日常工作的一部分,通過員工的創(chuàng)新、產(chǎn)品的研究與開發(fā)、顧客的意見、最佳實踐分享和標桿學習以實現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)的改進,開發(fā)新的商機,提高組織的效率,降低質(zhì)量成本,更好地履行社會責任和公民義務(wù)。企業(yè)實踐卓越績效模式是組織適應(yīng)當前變革形勢的一個重要學習過程。個人的學習是通過新知識和能力的獲得,引起員工認知和行為的改變。個人的學習可以提高員工的素質(zhì)和能力,為員工的發(fā)展帶來新的機會,同時使組織獲得優(yōu)秀的員工隊伍。要注重學習的有效性和方法,學習不限于課堂培訓(xùn),可以通過知識分享、標桿學習和在崗學習等多種形式,提高員工的滿意度和創(chuàng)新能力,從而增強組織的市場應(yīng)變能力和績效優(yōu)勢。
提高員工和合作伙伴的滿意度。組織的成功越來越取決于全體員工及合作伙伴不斷增長的知識、技能、創(chuàng)造力和工作動機。企業(yè)要讓顧客滿意,首先要讓創(chuàng)造商品和提供服務(wù)的企業(yè)員工滿意。重視員工意味著確保員工的滿意、發(fā)展和權(quán)益。為此組織應(yīng)關(guān)注員工工作和生活的需要,創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,對優(yōu)秀者給予獎勵;為員工提供學習和交流的機會,促進員工發(fā)展與進步;營造一個鼓勵員工承擔風險和創(chuàng)新的環(huán)境。組織與外部的顧客、供應(yīng)商、分銷商和協(xié)會等機構(gòu)之間建立戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,將有利于組織進入新的市場領(lǐng)域,或者開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),增強組織與合作伙伴各自具有的核心競爭力和市場領(lǐng)先能力。建立良好的外部合作關(guān)系,應(yīng)著眼于共同的長遠目標,加強溝通,形成優(yōu)勢互補,互相為對方創(chuàng)造價值。
增強應(yīng)變力和靈活性。為了實現(xiàn)快速反應(yīng),組織要不斷縮短新產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)周期、生產(chǎn)周期,以及現(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)的改進速度。為此需要簡化工作部門和程序,采用具備快速轉(zhuǎn)換能力的柔性生產(chǎn)線;需要培養(yǎng)掌握多種能力的員工,以便勝任工作崗位和任務(wù)變化的需要。各方面的時間指標已變得愈來愈重要,開發(fā)周期和生產(chǎn)、服務(wù)周期已成為關(guān)鍵的過程測量指標,時間的改進必將推動組織的質(zhì)量、成本和效率方面的改進。
提升戰(zhàn)略思維能力,關(guān)注未來發(fā)展。在復(fù)雜多變的競爭環(huán)境下,組織不能滿足于眼前績效水平,要有戰(zhàn)略性思維,關(guān)注組織未來持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,讓組織的利益相關(guān)方——顧客、員工、供應(yīng)商和合作伙伴以及股東、公眾對組織建立長期信心。追求持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,組織應(yīng)制定長期發(fā)展的戰(zhàn)略和目標,分析、預(yù)測影響組織發(fā)展的諸多因素,例如顧客的期望、新的商機和合作機會、員工的發(fā)展和聘用、新的顧客和市場細化、技術(shù)的發(fā)展和法規(guī)的變化,社區(qū)和社會的期望,競爭對手的戰(zhàn)略等,戰(zhàn)略目標和資源配置需要適應(yīng)這些影響因素的變化。而且戰(zhàn)略要通過長期規(guī)劃和短期計劃進行部署,保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。組織的戰(zhàn)略要與員工和供應(yīng)商溝通,使員工和供應(yīng)商與組織同步發(fā)展。組織的可持續(xù)發(fā)展需要實施有效的繼續(xù)計劃,創(chuàng)造新的機會。
建立激勵機制,促進創(chuàng)新管理。要在激烈的競爭中取勝,只有通過創(chuàng)新才能形成組織的競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新意味著組織對產(chǎn)品、服務(wù)和過程進行有意義的改變,為組織的利益相關(guān)方創(chuàng)造新的價值,把組織的績效提升到一個新的水平。創(chuàng)新不應(yīng)僅僅局限于產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新,創(chuàng)新對于組織經(jīng)營的各個方面和所有過程都是非常重要的。組織應(yīng)對創(chuàng)新進行引導(dǎo),使創(chuàng)新成為學習的一部分,使之融入到組織的各項工作中,進行觀念、機構(gòu)、機制、流程和市場等管理方面的創(chuàng)新。應(yīng)對創(chuàng)新進行管理,使創(chuàng)新活動持續(xù)、有效地開展。首先需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極推動和參與革新活動,有一套針對改進和創(chuàng)新活動的激勵制度;其次要有效利用組織和員工積累的知識進行創(chuàng)新,而且要營造勇于承擔風險的企業(yè)文化,導(dǎo)致更多創(chuàng)新的機會。
基于事實,加強測量、分析和改進的管理;谑聦嵉墓芾硎且环N科學的態(tài)度,是指組織的管理必須依據(jù)對其績效的測量和分析。測量什么取決于組織的戰(zhàn)略和經(jīng)營的需要,通過測量獲得關(guān)鍵過程、輸出和組織績效的重要數(shù)據(jù)和信息?冃У臏y量可包括:顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、運行的有效性、財務(wù)和市場結(jié)果、人力資源績效和社會責任結(jié)果,反映了利益相關(guān)方的平衡。測量得到的數(shù)據(jù)和信息通過分析,可以發(fā)現(xiàn)其中變化的趨勢,找出重點的問題,識別其中的因果關(guān)系,用于組織進行績效的評價、決策、改進和管理,而且還可以將組織的績效水平與其競爭對手或標桿的“最佳實踐”進行比較,識別自己的優(yōu)勢和弱項,促進組織的持續(xù)改進。
增強社會責任感,履行公民義務(wù)。民企應(yīng)注重對社會所負有的責任、道德規(guī)范,并履行好公民義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為組織表率,在經(jīng)營過程中,以及在組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期內(nèi),要恪守商業(yè)道德,保護公眾健康、安全和環(huán)境,注重保護資源。組織不應(yīng)僅滿足于達到國家和地方法律法規(guī)的要求,還應(yīng)尋求更進一步的改進的機會。要有發(fā)生問題時的應(yīng)對方案,能做出準確、快速的反應(yīng),保護公眾安全,提供所需的信息與支持。組織應(yīng)嚴格遵守道德規(guī)范,建立組織內(nèi)外部有效的監(jiān)管體系。履行公民義務(wù)是指組織在資源許可的條件下,對社區(qū)公益事業(yè)的支持。公益事業(yè)包括改善社區(qū)內(nèi)的教育和保健、美化環(huán)境、保護資源、社區(qū)服務(wù)、改善商業(yè)道德和分享非專利性信息等。組織對于社會責任的管理應(yīng)采用適當?shù)目冃y量指標,并明確領(lǐng)導(dǎo)的責任。
關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價值。組織的績效評價應(yīng)體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵的結(jié)果,主要包括有顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)、財務(wù)和市場、人力資源、組織效率、社會責任等六個方面。這些結(jié)果能為組織關(guān)鍵的利益相關(guān)方——顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、公眾及社會創(chuàng)造價值和平衡其相互間的利益。通過為主要的利益相關(guān)方創(chuàng)造價值,將培育起忠誠的顧客,實現(xiàn)組織績效的增長。組織的績效測量是為了確保其計劃與行動能滿足實現(xiàn)組織目標的需要,并為組織長短期利益的平衡、績效的過程監(jiān)控和績效改進提供了一種有效的手段。
系統(tǒng)的觀點思考卓越績效管理。卓越績效模式強調(diào)以系統(tǒng)的觀點來管理整個組織及其關(guān)鍵過程,實現(xiàn)組織的卓越績效。卓越績效模式七個方面的要求和核心價值觀構(gòu)成了一個系統(tǒng)的框架和協(xié)調(diào)機制,強調(diào)了組織的整體性、一致性和協(xié)調(diào)性!罢w性”是指把組織看成一個整體,組織整體有共同的戰(zhàn)略目標和行動計劃:“一致性”是指卓越績效標準各條款要求之間,具有計劃、實施、測量和改進閉環(huán)管理的一致性關(guān)系:“協(xié)調(diào)性”是指組織運作管理體系的各部門、各環(huán)節(jié)和各要素之間是相互協(xié)調(diào)的。
三、務(wù)實創(chuàng)新,循序漸進,推進卓越績效管理模式
推進卓越績效管理是一個系統(tǒng)的復(fù)雜的工程,需要我們轉(zhuǎn)變觀念,把新管理理念和原管理文化融合,這就要求我們要善于測量,善于分析,用心學習,用心整合,務(wù)實創(chuàng)新,循序漸進。
首先,我們要轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認識。在準備推進過程中,認真學習《卓越績效評價準則》和《卓越績效評價準則實施指南》等指導(dǎo)資料,深入理解,認知一致。為此,要通過開展培訓(xùn)、參觀學習、專家講座等多種形式,宣傳卓越績效模式對企業(yè)發(fā)展的重要意義,在內(nèi)部不斷營造學習和應(yīng)用卓越績效管理模式的氛圍,特別是各層領(lǐng)導(dǎo)要在思想上高度重視,不斷強化對卓越績效管理知識的學習和領(lǐng)會,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,大膽實踐,不斷創(chuàng)新,按照公司的統(tǒng)一部署,真正成為卓越績效管理的領(lǐng)導(dǎo)者和實踐者。
其次,針對推進中發(fā)現(xiàn)的問題,認真分析,持續(xù)改進。要對自身的管理水平要有一個清醒的認識,好的方面要精益求精,不足之處認真查找原因,包括咨詢專家給我們提出的主要弱項和改進建議,對照卓越績效模式,提出切實可行的整改計劃,舉一反三,落實解決。
再次,建立并實施卓越績效管理的自評體系,根據(jù)公司的現(xiàn)實情況,制定卓越績效自評手冊,逐步形成企業(yè)特色的測量和績效的評價體系,建立有效的激勵機制,通過自我診斷、自我評價,持續(xù)改進,達到促進企業(yè)整體素質(zhì)和經(jīng)營業(yè)績持續(xù)提升的目的。我們要按照“由點到面,由粗到細,由淺到深”循序漸進的原則,逐步把卓越績效管理覆蓋到企業(yè)的各個部門,穩(wěn)步推進,全面提升。
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |