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人力資源知識:新時期班組建設(shè)的實踐與創(chuàng)新

  當(dāng)歷史的車輪駛?cè)?1世紀(jì)的今天,班組建設(shè)這一光榮傳統(tǒng)在許多企業(yè)得到了發(fā)揚(yáng)光大,弘揚(yáng)傳承,但在市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊和急功近利思想的影響下,也有不少企業(yè)出現(xiàn)了“班組淡漠”和“建設(shè)疲軟”的情況,班組建設(shè)有所放松,企業(yè)基礎(chǔ)出現(xiàn)動搖。這一現(xiàn)象應(yīng)該引起企業(yè)管理者的高度重視。

  一、加強(qiáng)班組建設(shè)的重要意義

  (一)組織變革的需要

  隨著科技的進(jìn)步,電子計算機(jī)的普及、電子郵件以及共享數(shù)據(jù)庫資源等技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)大幅度削減中間管理層次,取代中層管理者監(jiān)督評價、傳遞信息的職能提供了可能性。同時通過減少管理層次,不僅可以降低管理成本,而且有利于高管人員貼近基層,對企業(yè)更有效地實施控制。企業(yè)組織變革出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織運(yùn)行柔性化、組織聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)化、組織形態(tài)虛擬化的發(fā)展趨勢。班組作為企業(yè)的最基層組織,在扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的變革過程中,其地位和作用將越來越重要,今后組織變革的調(diào)整方向主要是削減中間層次,需要加強(qiáng)的是基層組織。在新的形勢下,企業(yè)競爭能力與班組管理水平的聯(lián)系將越來越密切。因此,在企業(yè)中加強(qiáng)和創(chuàng)新班組建設(shè)和管理是大勢所趨,勢在必行。

  (二)提高企業(yè)執(zhí)行力的需要

  一個企業(yè)的執(zhí)行力在很大程度上是由班組來體現(xiàn)的。上頭千條線,下頭一根針。特別是對于高溫高壓、有毒有害、連續(xù)生產(chǎn)的化工企業(yè)來說,提高班組的執(zhí)行力尤其重要。因為白班生產(chǎn)有各種管理部門在管控,而到了晚上,管理人員下班之后,有時候在一個工序中班組長就是最高行政長官,需要他們?nèi)珯?quán)處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)緊急和重大問題。而班組管理水平和班組長的素質(zhì)則決定著處理問題的質(zhì)量,影響著企業(yè)的興衰。因一個事故處理不當(dāng),而釀成災(zāi)難使企業(yè)陷入困境的案例在化工企業(yè)屢見不鮮。因此有些化工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)深有感觸地說:“只有把班組建設(shè)抓好了,我們晚上睡覺才能安穩(wěn)!

  (三)提升經(jīng)濟(jì)效益的需要

  一個企業(yè)再正確的戰(zhàn)略決策、再健全的規(guī)章制度、再周到的工作計劃都要通過班組來執(zhí)行。如果班組基礎(chǔ)不穩(wěn)固,員工素質(zhì)不提高,那么,管理人員再有能力,也難以取得競爭優(yōu)勢。比如,一個企業(yè)能否在市場上取得價格競爭的優(yōu)勢,在很大程度上是由班組決定的,因為生產(chǎn)和服務(wù)的成本是由班組員工來實現(xiàn)的。所以說出現(xiàn)在談判桌前的是營銷人員,而背后支撐的是班組員工。同樣的設(shè)備,同樣的工藝,班組管理和員工素質(zhì)不一樣、生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量不一樣、構(gòu)成的成本也不一樣。

  (四)保障安全生產(chǎn)的需要

  安全生產(chǎn)不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系到和諧企業(yè)及和諧社會的建設(shè)。企業(yè)一旦出現(xiàn)安全事故,就會給企業(yè)財產(chǎn)和員工生命帶來重大損失,對社會和諧造成一定影響。因此,安全生產(chǎn)必須提到重于泰山的高度來認(rèn)識,來落實。企業(yè)要想確保安全生產(chǎn),必須加強(qiáng)和創(chuàng)新班組建設(shè),增強(qiáng)安全意識,執(zhí)行安全制度。企業(yè)的許多安全制度都有著血淋淋的慘痛教訓(xùn)。我們應(yīng)該堅信,只要認(rèn)認(rèn)真真地執(zhí)行安全制度,企業(yè)安全生產(chǎn)是必然的,發(fā)生安全事故則是偶然的。就象人們千百次地出入自己的家門而不會走錯一樣自然。

  (五)建設(shè)和諧企業(yè)的需要

  要建設(shè)和諧企業(yè)必須建設(shè)和諧班組。班組是企業(yè)的細(xì)胞,只有各個細(xì)胞健康,才能保障整個機(jī)體的健康。班組不僅承擔(dān)著完成生產(chǎn)、服務(wù)任務(wù)的職能,而且是員工學(xué)習(xí)知識、交流情感、實現(xiàn)價值的重要場所。根據(jù)近朱者赤,近墨者黑的原理,如果班組管理混亂、歪風(fēng)盛行、人心渙散不僅生產(chǎn)不出合格產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且難免出現(xiàn)安全和質(zhì)量事故,制造人際矛盾,使企業(yè)不得安寧,企業(yè)的和諧就無從談起。實踐證明,要建設(shè)和諧企業(yè)及和諧班組必須重視班組建設(shè),通過加強(qiáng)班組建設(shè)形成健康的班組文化,建立嚴(yán)明的規(guī)章制度,建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,培育和諧的人際氛圍。

  (六)員工全面發(fā)展的需要

  企業(yè)員工每天24小時中最重要的8小時是在班組中度過的,班組是企業(yè)中最重要的集體,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、員工的職業(yè)規(guī)劃、人生的自我價值大都需要通過班組來實現(xiàn)。要把對員工的關(guān)心和愛護(hù)真正落實到班組,把加強(qiáng)和創(chuàng)新班組建設(shè)放在“以人為本”,構(gòu)建和諧企業(yè)的高度來認(rèn)識,認(rèn)真抓實抓好。班組是員工工作、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的重要場所。許多老員工需要在班組補(bǔ)充新的知識,許多青年員工需要在班組接受實踐鍛煉,增加閱歷和經(jīng)驗。實踐證明,一個健康向上的班組就會成為學(xué)習(xí)型的組織和開拓創(chuàng)新的團(tuán)隊,而一個風(fēng)氣不良的班組則會成為消磨斗志、制造事端的是非場所。

  二、當(dāng)前企業(yè)員工的時代特色

  (一)信息獲取通暢

  計算機(jī)的問世和互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生,改變了社會發(fā)展進(jìn)程,促進(jìn)了企業(yè)管理變革,影響了人類生活方式。據(jù)統(tǒng)計,到2007年底,我國上網(wǎng)人數(shù)達(dá)到1.4億,手機(jī)用戶超過5.2億。古人“秀才不出門,全知天下事”的期望在今天真正成為了現(xiàn)實。國內(nèi)外發(fā)生的大事,身處世界各地的人們幾乎在瞬間同時知曉。企業(yè)管理人員在班組建設(shè)中要重視信息化建設(shè),改進(jìn)落后的管理方法,引導(dǎo)員工提升信息化運(yùn)用技能,提高員工的工作效率和競爭能力。

  (二)學(xué)歷有所提高

  隨著我國教育和培訓(xùn)事業(yè)的普及和員工隊伍的新老更替,當(dāng)今企業(yè)班組員工隊伍再也不是文化程度低,技術(shù)水平差,只會干粗活,賣力氣,不會動腦筋的群體形象了。班組員工特別是班組長的學(xué)歷和技術(shù)資質(zhì)較之以前有了很大的提高。據(jù)統(tǒng)計,在中央企業(yè)的62萬個班組中,班組長文化素質(zhì)結(jié)構(gòu)比較理想,高中及以上文化程度占總?cè)藬?shù)的91.1%,其中大專以上為46.8%;初中及以下文化程度占總?cè)藬?shù)的9.9%.具有高級技師或高級技工資質(zhì)的占總?cè)藬?shù)的61.6%.

  (三)思想比較活躍

  新時期班組員工文化水平高、信息來源廣、自我意識強(qiáng),自然會帶來思想活躍、思維敏捷。管理者與員工的關(guān)系不再是單純的命令發(fā)布者和命令實施者的關(guān)系,管理者與員工除了工作命令之外,還需要思想上的交流和感情上的溝通。管理者需要了解員工對工作和管理上的真實想法、在生活上和個人發(fā)展上的需求等。忽視員工的思想和感情,必然帶來人性的失落、焦慮和無望,將導(dǎo)致員工對企業(yè)的冷漠和疏遠(yuǎn)以及工作情緒的低落,甚至是目標(biāo)的喪失。

  (四)民主意識增強(qiáng)

  員工參與管理已成為企業(yè)管理的普遍形式。據(jù)統(tǒng)計,美國最大的500家工業(yè)公司中,有375家實行了員工建議制度,員工的合理化建議為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。民主管理是我國企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),被毛主席稱為“鞍鋼憲法”的“兩參一改三結(jié)合”(即干部參加勞動,工人參加管理,改革不合理的規(guī)章制度,工人群眾、領(lǐng)導(dǎo)干部和技術(shù)人員三結(jié)合)的經(jīng)驗曾經(jīng)成為我國和日本等國外企業(yè)學(xué)習(xí)的榜樣!皟蓞⒁桓娜Y(jié)合”的實質(zhì)就是民主管理,發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。每個員工既有知識的盲區(qū),也有技術(shù)的特長。要實現(xiàn)企業(yè)效率和效益的最大化,需要充分發(fā)揮每個員工的積極性和創(chuàng)造性。

  (五)個人價值彰顯

  人類發(fā)展的歷史,也就是人本身不斷解放和發(fā)展的歷史。就人本管理活動而言,它的直接目的是追求高效率和最大的效益,但歸根到底還是以人的解放和全面發(fā)展為目的的。近年來一些西方學(xué)者已經(jīng)開始進(jìn)行反思。正如勞倫斯。米勒所言:“贏取投資回報,作為一種目標(biāo),并不代表著我們靈魂中最尊貴的力量,人即使贏得全世界,卻賠上靈魂,又有什么益處呢?”班組及班組成員在企業(yè)中的角色在發(fā)生變化。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化,班組的自主性、獨(dú)立性在逐漸增強(qiáng);由于組織運(yùn)行的柔性化,班組長不再是上情下達(dá)者和發(fā)號施令者,正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務(wù)者等角色轉(zhuǎn)變;由于組織聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)化,員工能夠廣泛參與決策與管理,并被賦予更多的權(quán)利、更大的靈活性和更廣闊的行為空間。

  三、推進(jìn)班組建設(shè)的主要舉措

  (一)高層重視,把班組建設(shè)擺上重要議事日程

  任建新總經(jīng)理從天津石化量化考核、星級評比、員工小家、技術(shù)比武、員工培訓(xùn)、自主管理、人文關(guān)懷等班組建設(shè)的經(jīng)驗中看到了做優(yōu)做強(qiáng)企業(yè)的希望,于是,一個學(xué)習(xí)天津石化、推進(jìn)班組建設(shè)、夯實企業(yè)基礎(chǔ)、提高管理水平的構(gòu)想在他的心中萌生、醞釀、成熟。他要將天津石化的原始創(chuàng)新,推廣到全系統(tǒng)的120多家企業(yè),這120多家企業(yè)在引進(jìn)、吸收天津石化班組建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)的實際進(jìn)行再創(chuàng)新,反過來促進(jìn)天津石化不斷創(chuàng)新,如此循環(huán)往復(fù),不斷提升。一個通過班組建設(shè)入手的原始創(chuàng)新—引進(jìn)、吸收再創(chuàng)新—促進(jìn)不斷創(chuàng)新的循環(huán)創(chuàng)新工程在任建新總經(jīng)理心中醞釀成熟。于是加強(qiáng)和創(chuàng)新班組建設(shè)的序幕迅速在中國化工拉開。

  在2006年底召開的集團(tuán)公司年度工作會上,任建新總經(jīng)理提出在全系統(tǒng)大力開展學(xué)習(xí)天津石化班組建設(shè)經(jīng)驗的活動,并要求各企業(yè)要把班組建設(shè)列入重要議事日程,并且要求各企業(yè)的職能部門要借鑒天津石化班組建設(shè)的經(jīng)驗加強(qiáng)職能部門建設(shè)。從此,學(xué)習(xí)天津石化班組建設(shè)經(jīng)驗的活動在集團(tuán)公司大張旗鼓地展開,班組建設(shè)成為中國化工人的主題詞。

  (二)聘請專家,為推進(jìn)班組建設(shè)提供理論指導(dǎo)

  中國化工聘請了中央黨校經(jīng)濟(jì)學(xué)部承擔(dān)了天津石化班組建設(shè)課題的研究任務(wù)。2007年1月下旬,中央黨校經(jīng)濟(jì)學(xué)部副主任韓保江教授帶領(lǐng)數(shù)名專家、教授冒著大雪進(jìn)駐了天津石化。他們聽取了經(jīng)驗介紹,參觀了生產(chǎn)現(xiàn)場、走訪了一線班組、召開了分廠領(lǐng)導(dǎo)及班組長座談會。幾天下來,天津石化班組建設(shè)的做法和經(jīng)驗得到了這批理論專家的肯定。黨校的專家和教授們克服教學(xué)任務(wù)繁重的困難,組織了多次專題討論,在幾易其稿的基礎(chǔ)上,撰寫了一份既有做法描述、經(jīng)驗提煉,又有理論概括的25000多字的《中國化工天津石化班組建設(shè)經(jīng)驗與借鑒》的課題報告。任建新總經(jīng)理親自為課題報告作序。要求集團(tuán)公司各級管理人員要像天津石化的領(lǐng)導(dǎo)班子那樣,力戒浮躁,淡定從容,加強(qiáng)和創(chuàng)新班組建設(shè),打牢企業(yè)基礎(chǔ)。希望每一位班組長像天津石化的班組長那樣自尊、自信、自強(qiáng),不求當(dāng)大官,但求干大事,在一線崗位創(chuàng)造人生輝煌。

  (三)樹立典型,為推進(jìn)班組建設(shè)引路導(dǎo)航

  中國化工樹立天津石化為全系統(tǒng)班組建設(shè)的典型,并在全系統(tǒng)大力推廣。從2007年初開始,一個學(xué)習(xí)天津石化班組建設(shè)經(jīng)驗的活動在中國化工系統(tǒng)的120多家企業(yè)迅速展開。

  集團(tuán)公司和專業(yè)公司機(jī)關(guān)、系統(tǒng)內(nèi)幾十家企業(yè)的1000多名管理人員和班組長代表陸續(xù)前往天津石化學(xué)習(xí)取經(jīng)。不少企業(yè)多次派員前往。新材料總公司先后安排了5期共150多名下屬企業(yè)的管理人員和班組長前往天津石化學(xué)習(xí)參觀,跟班學(xué)習(xí)、對口取經(jīng)。凡是到天津石化參觀學(xué)習(xí)的同志都受到教育和啟迪,都認(rèn)為天津石化班組建設(shè)的做法和經(jīng)驗實用、可信、可學(xué)。

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