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人力資源知識(shí):績(jī)效管理的成功取決于過(guò)程的控制

  判斷一個(gè)績(jī)效管理體系成功與否的關(guān)鍵不在于你是否給你的員工打了分,分了等,也不在于你是否制造了直線經(jīng)理為應(yīng)付績(jī)效考核而忙亂的局面,而在于績(jī)效管理的過(guò)程是否得到了有效的控制,直線經(jīng)理在績(jī)效管理的過(guò)程中是否體驗(yàn)到了由此帶來(lái)的成就感,是否體驗(yàn)到了管理的快樂(lè),愿意為績(jī)效管理而付出更多,理由是他們需要這么做,這么做對(duì)他們有利,這才是判定績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)是否成功的根本所在。

  我們很多企業(yè)在操作績(jī)效管理的時(shí)候,經(jīng)常忘記過(guò)程,而是在特定的時(shí)間做特定的事情,也就是說(shuō)在規(guī)定的時(shí)間做績(jī)效考核,而對(duì)考核目標(biāo)怎么設(shè)計(jì)、考核過(guò)程怎么輔導(dǎo),考核之后怎么分析改善,這些事情則不管不問(wèn)。

  這也是很多企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)施不好的重要原因之一。要改變這種狀況,我們必須重新回到過(guò)程的軌道上來(lái),重新以過(guò)程的觀點(diǎn)來(lái)審視績(jī)效管理,做好過(guò)程的管理和控制。

  而要使績(jī)效管理的過(guò)程得到有效的控制,讓直線經(jīng)理在績(jī)效管理的過(guò)程中體驗(yàn)到成功,企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案的時(shí)候需要對(duì)以下幾點(diǎn)做重點(diǎn)考慮:

  一、 重新定義績(jī)效管理的作用

  績(jī)效管理的作用究竟何在?

  實(shí)施績(jī)效管理究竟要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的?企業(yè)必須在這一點(diǎn)上達(dá)成共識(shí),為績(jī)效管理體系的成功設(shè)立一個(gè)發(fā)展目標(biāo)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)上下努力提高績(jī)效的同時(shí)也要檢驗(yàn)一下績(jī)效管理體系的績(jī)效,看看企業(yè)所采用的績(jī)效管理是否真對(duì)企業(yè)的成功起到了幫助的作用,都體現(xiàn)在哪些方面?為此,企業(yè)管理層必須首先在企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理所要達(dá)到的目標(biāo)上達(dá)成一致,對(duì)績(jī)效管理的作用和目的有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的描述。

  那么,績(jī)效管理的作用是什么呢?

  關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,很多管理者都有自己的見(jiàn)解,有人認(rèn)為企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理就是為了對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,把考核結(jié)果用于工資的確定和獎(jiǎng)金的發(fā)放,對(duì)他們來(lái)說(shuō),如果能達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就算是成功了;也有人認(rèn)為,企業(yè)目前正在遭遇困難期,需要裁減員工,而績(jī)效考核可以做到這一點(diǎn),所以企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理就是為了定崗定編工作,實(shí)施末位淘汰;還有人認(rèn)為績(jī)效考核能幫助企業(yè)識(shí)別員工能力的高低,為企業(yè)選拔人才提供信息來(lái)源……。

  諸如此類的觀點(diǎn)還有很多,更多的觀點(diǎn)集中于員工的工資分配,很多企業(yè)把績(jī)效考核當(dāng)成了企業(yè)發(fā)放工資的法寶,一門心思地要通過(guò)績(jī)效考核把員工分出三六九等,從而實(shí)施他們的薪酬決策。

  毋庸質(zhì)疑,上述觀點(diǎn)都是正確的,但又都是不全面的,不徹底的。

  沒(méi)錯(cuò),績(jī)效考核可以為企業(yè)提供諸如薪酬、裁員、晉升等人事決策。但如果一味地為考核而考核,最終的結(jié)果將并不能令管理者滿意,而且還會(huì)使他們陷入進(jìn)退兩難的境地,理由很簡(jiǎn)單,如果僅僅把績(jī)效管理的作用定位于發(fā)放工資,那么過(guò)程的管理和控制將被忽視甚至被拋棄,結(jié)果使得績(jī)效管理成了經(jīng)理的填表游戲,需要的時(shí)候才做,這顯然不能保證公允,也顯然違背績(jī)效管理的思想。

  所以,企業(yè)管理層需要冷靜下來(lái),重新思考和定位績(jī)效管理的作用,而這個(gè)作用很簡(jiǎn)單,也很容易理解,就是為了使經(jīng)理和員工的績(jī)效能力得到提高,業(yè)績(jī)水平得到增長(zhǎng)。有這一條就足夠了。

  只有經(jīng)理和員工的能力在績(jī)效管理的過(guò)程中都得到提高了,他們的業(yè)績(jī)表現(xiàn)才會(huì)更好,才能更好地理解和執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),當(dāng)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略有效地結(jié)合起來(lái)了,企業(yè)的績(jī)效就能得到提高,這就是績(jī)效管理所要致力達(dá)到的根本目的所在。

  那么,有人要問(wèn)了,我要用考核的結(jié)果作為發(fā)放員工工資的依據(jù),我該怎么辦?好辦,那是績(jī)效考核要回答的問(wèn)題,可以在企業(yè)有關(guān)的績(jī)效考核的文件里做出相關(guān)規(guī)定,發(fā)放工資之類的作用是績(jī)效考核要解決的問(wèn)題,不是績(jī)效管理,績(jī)效管理與績(jī)效考核不等同,不要把二者混為一談。

  要弄清楚的一點(diǎn)是,發(fā)放工資依賴于績(jī)效考核,而績(jī)效考核的公平性和作用的發(fā)揮依賴于績(jī)效管理體系的建設(shè),它們是有先后順序的,是績(jī)效管理的過(guò)程保證了員工績(jī)效的提高,而不是考核。

  因此,企業(yè)必須重新定位績(jī)效管理的作用,以保證企業(yè)的績(jī)效管理始終都在正確的軌道上運(yùn)行,惟有如此企業(yè)的績(jī)效考核才會(huì)公平和公正,起到激勵(lì)作用。

  二、 定義直線經(jīng)理的績(jī)效責(zé)任

  直線經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的中堅(jiān)力量,起橋梁作用,向上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理政策負(fù)責(zé),向下對(duì)員工的績(jī)效提高負(fù)責(zé),其重要性不可小視。

  直線經(jīng)理的主要作用在于執(zhí)行和反饋,一方面執(zhí)行企業(yè)已經(jīng)決策的績(jī)效管理政策,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)由他們通過(guò)有效的績(jī)效管理手段傳遞到基層員工那里,另一方面,他們必須在執(zhí)行的過(guò)程中不斷記錄和總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有績(jī)效政策中存在的缺點(diǎn)和不足,匯總并反饋給人力資源部,由人力資源部配合企業(yè)管理層作出綜合判斷,為下一個(gè)績(jī)效周期的調(diào)整做好準(zhǔn)備。

  那么,要提高直線經(jīng)理的執(zhí)行力,企業(yè)就必須賦予他們必要的責(zé)任,以使他們明確自己所要擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,更加高效地把績(jī)效管理的決策貫徹執(zhí)行到位。

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